Inhoud


Inleiding


Via Primo Analytics kan je op elk moment de gebruiksgegevens van Limo voor uw instelling raadplegen. Er zijn momenteel twee dashboards beschikbaar: "Limo Usage" en "Collection Discovery" (deze laatste enkel voor de instellingen die deze functionaliteit gebruiken).

Toegang tot de Limo dashboards

  • Selecteer in Alma in het linkermenu Analytics, klik op Shared with me en geef in het zoekscherm als zoekterm Limo in.
  • Het zoekresultaat geeft één of twee dashboards: klik op de knop View full report om het dashboard te openen. NB. Het rapport : "Limo Popular Searches" met type "Report" kan je negeren, het dient enkel om als widget op de startpagina te zetten in het geval er een toegangsprobleem is zoals hieronder beschreven. 
! NB. Als het login-scherm van Oracle verschijnt duidt dit op een conflict van cookies voor Alma en Limo. Dit is een gekend probleem, daar wordt aan gewerkt bij Ex Libris.  Ondertussen kan je om dit te vermijden twee rapporten als widget op je Alma-startpagina plaatsen: één van Limo en één van Alma.

Dit kan op de volgende manier:

  • Klik in het startscherm van Alma op het blauwe plusteken bovenaan rechts.
    Image Placeholder
  • Selecteer de rapporten Limo Popular Searches en Overzicht Missing Items (of een ander Alma-rapport)
    Image Placeholder


  • De twee rapporten worden nu als widget getoond op je startscherm.
    Image Placeholder

Dashboard : Limo Usage

Bij openen van dit dashboard kom je in het eerste rapport : Searches terecht. Via de menu-balk bovenaan kan je een ander rapport selecteren (Actions, Facets, Sessions, Popular Searches, Zero Result Searches en Devices).


Selectiescherm

In dit en de meeste andere rapporten krijg je vooraf een scherm waar je een aantal filters kan instellen: tijdsperiode, type actie, user group en view (voor de meeste instellingen is dit de Productieview en de testview).
! NB.
  • Wanneer je een tijdsperiode selecteert die begint voor de overgang naar Primo VE (oktober 2022), dan kunnen in het selectielijstje van de views ook andere views dan deze van je instelling getoond worden. In de oude Limo werden ook de zoekacties in andere views geregistreerd als ze afkomstig waren van de IP-range van uw instelling. Dit is niet meer het geval na de overgang naar de nieuwe Limo.
  • Afhankelijk van de periode die geselecteerd wordt zijn er verschillende namen voor eenzelfde view: de views van de nieuwe Limo beginnen met 32KUL. Voor de nieuwe UI in gebruik werd genomen in 2018 is er een periode geweest waarbij in de KU Leuven Associatie parallel zowel de oude als de nieuwe UI kon gebruikt worden. De nieuwe UI had toen het suffix _UX.

Meer info over de filter op user groups vind je hier of via de link onder "Read this first" : About User Groups.


Onderdelen van een rapport

Na klikken op OK wordt het rapport getoond. Dat bevat meestal volgende onderdelen :
  • Grafieken, telkens gevolgd door de tabel met de cijfers.
  • Onder Filters used: de selectie op de data die gemaakt werd voor dit rapport.
  • Onderaan elk rapport vind je volgende links:
    • Return: terug naar de pagina met de prompts
    • Refresh: pagina herladen,
    • Print & Export: afdrukken, exporteren naar o.m. Excel
    • Create Bookmark Link: niet te gebruiken

Dashboard : Limo Collection Discovery

Dit dashboard bevat twee rapporten:Actions & sessions per collection en Referrers. De data zijn beschikbaar vanaf mei 2023.

Actions & sessions per collection

De acties die geregistreerd worden per collectie zijn:
  • Collectie toevoegen aan “Mijn bewaarde items”
  • Collectie weergeven
  • Linken naar een collectie vanuit de resultatenlijst: via facet of collectie in zoekresultaat.
  • Link vanuit de volledige weergave van een record

Referrers

Dit rapport toont in de kolom "Referrer" het internetdomein vanwaar de gebruiker kwam wanneer hij een collectie bekijkt of erin zoekt.



Colofon

Laatste update: 18/04/2024