Inhoud
Tabel
| 505 | Inhoudelijke onderdelen van het
document | ||||||||
| Niet verplicht
veld | Herhaalbaar
veld | ||||||||
| Basisregels | |||||||||
| Copy cat | • Accept what you get:
gebruik/neem één van de twee
hieronder beschreven
registratiemethodes (basic of
enhanced) (over) en voeg
indien nog niet aanwezig de
gepaste interpunctie
toe | ||||||||
| Zelf gecreëerd
record | • Pas de enhanced methode
toe • Er wordt één tag 505 per
onderdeel gecreëerd! | ||||||||
| Kopiëren uit externe
bron | • Pas de hieronder beschreven
basic of enhanced methode toe
(niet zomaar kopiëren en
plakken!) en maak gebruik van
de gepaste interpunctie • Opgelet: de maximum veldlengte is 10.000 tekens. Bij hele lange inhoudstafels moet deze gespreid worden over 2 of meer velden 505. | ||||||||
| Indicators | |||||||||
| I1 | I2 | Functie/opmerkingen | |||||||
| 0 | _ | wanneer
alle onderdelen van de
publicatie worden
opgenomen in 1 tag 505 en
in 1 subveld
$$a (=
basic). | |||||||
| 2 | wanneer
slechts een selectie van
onderdelen (bv. twee apart
te vermelden hoofdstukken
uit een bundel met in
totaal 7 bijdragen) wordt
geregistreerd in 1 tag 505
en
in 1 subveld $$a (=
basic). | ||||||||
| 0 | 0 | wanneer
alle onderdelen van de
publicatie worden
opgenomen in 1 of
meerdere tag(s) 505
met gebruik van
meerdere subvelden
voor specifieke
gegevens (=
enhanced). | |||||||
| 2 | wanneer
slechts een selectie
van onderdelen wordt
geregistreerd in 1 of
meerdere tag(s)
505 met gebruik van
meerdere subvelden
voor specifieke
gegevens (=
enhanced). | ||||||||
| Subvelden | |||||||||
| Sub- veld | Inhoud | Opmerkingen | |||||||
| $$a | geheel van
inhoudelijke onderdelen
(basic) of aanduiding of
locatie
van het onderdeel
(enhanced) | • Besteed extra aandacht aan
de interpunctie (zie
onderaan) | |||||||
| $$t | titel van
onderdeel | bij invoer verschijnt
keuzelijst met indexwaarden
(weinig praktisch) | |||||||
| $$r | auteur(s) van
onderdeel | • bij invoer
verschijnt keuzelijst met
indexwaarden • niet verplicht om
auteursnamen
ook te verwerken in tag
700 | |||||||
| $$g | bijkomende
informatie | • als $$a al een
onderdeelaanduiding bevat,
wordt in $$g de locatie
opgenomen $$a Hoofdstuk
3 : $$t
Het nieuwe vrouw zijn
$$r
Verbelen, J. $$g p.
44-61 | |||||||
| Links | |||||||||
| Zoekindices voor deze
tag | Overzicht Alma
indices | ||||||||
| Documentatie voor deze
tag | MARC21 Library
of Congress | ||||||||
Drie mogelijke manieren van
invoer
In functie van een betrouwbare en
correcte display in Limo moet men bij het
beschrijven van
inhoudelijke
onderdelen van het document voortaan de
basic of de enhanced registratiemethode
toepassen. De catalograaf moet dus kiezen
tussen één van de twee methodes en
rekening houden met onderstaande
regels:
- Basic registratie: alle gegevens worden
opgenomen in 1 tag 505 en 1 subveld
$$a.
- Enhanced registratie: alle gegevens worden
opgenomen in 1 of meerdere tag(s) 505 en
er wordt gebruik gemaakt van meerdere
subvelden (agtr) voor specifieke
gegevens
Welke impact dit heeft op de drie mogelijke
manieren van invoer wordt hieronder
beschreven.
Copycat (import uit externe
bronnen): basic of enhanced
Als
onderdelen beschreven zijn in
geïmporteerde records zitten ze altijd
in 1
505-tag waarbij de basic of de
enhanced registratiemethode is
toegepast. De
interpunctie is meestal aanwezig maar
controleer of die correct is (zie
hieronder voor meer
info).
Voorbeeld basic copycat
(1 tag 505 met 1 subveld
$$a):
Voorbeeld enhanced
copycat (1 tag 505 met meerdere
subvelden $$gtr):
Eigen invoer (nieuw record in
Alma): enhanced
Bij nieuwe records die worden
gecreëerd op basis van een template in Alma
wordt elk onderdeel beschreven in een aparte
tag 505. Deze tags staan in de volgorde waarin
de onderdelen in de publicatie voorkomen. We
gebruiken daarbij de vier subvelden
$$agtr
Voorbeeld eigen invoer:
Kopiëren en plakken uit een
externe bron: keuze
Het gebeurt dat catalografen een
origineel record invoeren maar een
inhoudstafel kopiëren van bv. de website van
de uitgever. Daarbij is belangrijk om de
inhoudstafel niet zomaar te kopiëren en te
plakken, maar één van de drie hierboven
besproken modellen te gebruiken. Ook hier is
het belangrijk om rekening te houden met de
afspraken rond interpunctie (zie
hieronder).
- Ofwel de gegevens opsplitsen over
verschillende tags en meerdere subvelden
(=enhanced)
- Ofwel de gegevens opnemen in 1 tag 505 met
gebruik van meerdere subvelden $$gtr
(=enhanced)
- Ofwel de gegevens opnemen in 1 tag 505 met
1 subveld $$a (=basic)
Indicatoren
De eerste indicator geeft de ‘dekking’ van de
505-tag(s) weer en moet manueel worden
ingevoerd (blijft ongewijzigd):
- 0 wanneer de hele inhoud van het document
wordt beschreven
- 2 wanneer maar een deel van de totale
inhoud van het document wordt
beschreven
De tweede indicator geeft de gebruikte
registratiemethode weer. Na het opslaan zorgt
een rule ervoor dat de juiste indicator
automatisch wordt ingevuld:
- Blank voor de basic registratie
- 0 voor de enhanced registratie
Interpunctie
Besteed bij de basic
registratiemethode en de enhanced
registratiemethode met 1 tag 505 met meerdere
subvelden $$gtr extra
aandacht aan de interpunctie:
- dubbel koppelteken ( -- ) aan einde van
elk
onderdeel
- punt (.) of spatie dubbelepunt ( : ) na
nummering
- slash ( / ) tussen titel en auteursnamen
Colofon
Laatst gewijzigd op 07.12.2022