Inhoud
Vooraf
Hieronder volgt een lange lijst met links. Elk van deze links leidt naar een clip waarin kort en bondig een bepaald aspect van Alma Resource Management wordt toegelicht. De meeste van deze clips werden gemaakt naar aanleiding van de implementatie van Alma in 2014. Sindsdien is het systeem sterk geëvolueerd. Niet alleen werd de functionaliteit sterk uitgebreid maar ook het uitzicht van Alma veranderde aanzienlijk. Vele van de onderstaande clips tonen dus een situatie die je nu niet meer ziet in Alma. Toch blijven ze vaak nuttig omdat de workflow op zich niet veranderde: knoppen zien er wat anders uit of staan op een andere plaats op het scherm maar de reeks van handelingen binnen een workflow is meestal quasi-ongewijzigd. Wanneer een link gevolgd wordt door een dubbele pijl (>>) dan kan je door hierop te klikken de specifieke pagina openen waar de workflow verder wordt toegelicht.
Opbouw van Alma en de Metadata Editor
Werken met templates
- De verschillende types templates
- Private templates aanmaken
- Een template bewerken
- Een template tijdelijk delen
- Een Institution Zone template maken
- Je favoriete templates in het New-menu plaatsenNew-menu plaatsen
Vlot zoeken naar bibliografische records
Nieuwe BIB records maken
- Een nieuw BIB record op basis van een template*
- Search External Resource - zoekprofielen en zoekopdracht
- Search External Resource - zoekresultaten beoordelen en een record importeren
- Duplicate Record - een bestaand record kopiëren
BIB records bewerken
- Velden en subvelden toevoegen
- Velden en subvelden kopiëren
- Expand from template - een BIB record uitbreiden
- Enhance the Record - sleutelwaarden verbeteren
- Gegevens invoeren - de Form Editor
- Gegevens invoeren - Controlled Vocabularies
- Gegevens invoeren - Autocomplete
Werken met authority records
- Authority records selecteren via F3 >>
- Een LOC authority record kopiëren naar de Network Zone >>
- Een nieuw authority record maken >>
BIB records opslaan
Holdings en items toevoegen
- Een holding aan een BIB record toevoegen
- Een holding aanvullen met Expand from template
- Een item toevoegen aan een holding
- Items editeren - Enumeration levels en Item description
Records en items beheren
- Triggers versturen en records annoteren
- Trigger voor mergen van dubbele records
- Holdings en items verwijderen
- Relink - een holding verplaatsen van BIB naar BIB
- Een item verplaatsen tussen holding records
Zoeken, zoekresultaten en sets
- Advanced Search - zoekopdrachten opbouwen
- Zoekresultaten bewaren in sets
- Sets bekijken records openen vanuit een set
- Logical vs. itemized sets
- Sets combineren
Colofon
Laatst gewijzigd op 20.02.2019