Inhoud
Inleiding
Het datamodel van een standaard authority record is betrekkelijk eenvoudig. De kern wordt gevormd door 1 hoofdvorm (1XX), vaak aangevuld met één of meerdere verwijzingstermen (4XX en 5XX). Deze tags moeten de volle aandacht krijgen van de catalograaf bij het aanmaken van nieuwe authority records.
Heel wat andere tags in het authority record worden beheerd door het systeem. Deze worden aangemaakt of aangepast bij het opsplaan van een nieuw record.
Wanneer een nieuw LIBISnet Network Zone authority record wordt aangemaakt door een LOC authority record te kopiëren, zullen er ook heel wat tags meekomen die in een origineel LIBISnet NZ authority record niet voorkomen. Ook hier wordt het RDA-principe Accept what you get gevolgd: deze tags worden ongemoeid gelaten. Focus ook hier op het correct uitwerken van hoofdvorm en verwijzingstermen.
Tabel
| TAG | IND1 | IND2 | Subfield | Inhoud | Richtlijnen/voorbeelden | ||||||||||||||
| LDR | - | - | - | - | • De LDR-tag van authority records wordt volledig door het systeem beheerd | ||||||||||||||
| 001 | - | - | - | MMS ID | • uniek nummer • NZ MMS ID's eindigen op 1471 | ||||||||||||||
| 008 | - | - | pos. 14 | AR als main heading | • vaste waarde a • bepaalt dat authority record in een 110 of 710 bib tag mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen | ||||||||||||||
| pos. 15 | AR als subject heading | • vaste waarde a • bepaalt dat authority record in een 610 bib tag (onderwerp) mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen | |||||||||||||||||
| pos. 16 | AR als series heading | • vaste waarde b • bepaalt dat authority record niet in een 130/490/830 bib tag (titel) mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen | |||||||||||||||||
| 010 | _ | _ | a | LOC controlenummer | • enkel bij uit LOC gekopieerde authority records • niet wijzigen | ||||||||||||||
| 035 | _ | _ | a | Systeemnummers | • overgenomen uit LOC records en aangemaakt bij opslaan • elk systeemnummer wordt voorafgegaan door sigel van het authority bestand • niet wijzigen | ||||||||||||||
| 040 | _ | _ | a | Bron van het record | • bevat sigel van instelling die origineel record opstelde • BelVLBS voor originele LIBISnet NZ authority records • DLC voor uit LOC gekopieerde records • systeembeheerd, niet wijzigen | ||||||||||||||
| bcde | Divers | • enkel bij uit LOC gekopieerde records • systeembeheerd, niet wijzigen | |||||||||||||||||
| 110 | 2 | _ | a | Hoofdvorm van de naam | • opstellen volgens LIBISnet-regels • nakijken en aanpassen indien nodig bij kopiëren van LOC records | ||||||||||||||
| b | Onderdeel van de corporatie | • enkel in verwijzingstermen van uit LOC gekopieerde authority records | |||||||||||||||||
| g | (Volledige naam als) Bijkomende info | • bij afkortingen als hoofdvorm in 110 $$a invoeren indien verwarring mogelijk is. • andere info indien nodig | |||||||||||||||||
| 410 | 2 | _ | a | Niet-geauthoriseerde verwijzingsterm | • naamsvarianten die enkel als zoekwaarde dienen | ||||||||||||||
| b | Onderdeel van corporatie | • 400 tags in kopies van LOC authority records niet verwijderen of aanpassen | |||||||||||||||||
| 510 | 2 | _ | a | Geauthoriseerde verwijzingsterm | • naamsvariant die zelf hoofdvorm is in ander authority record | ||||||||||||||
| g | Bijkomende info | • duidelijk maar beknopt | |||||||||||||||||
| 6XX | - | - | - | Diverse tags | • authority records die uit LOC werden gekopieerd bevatten vaak 6XX tags met bijkomende informatie • niet wijzigen • niet invoeren in originele LIBISnet authority records | ||||||||||||||
| 900 | _ | _ | a | Consolidatiestatus | • wordt automatisch ingevoerd bij opslaan van een nieuw authority record • wordt nadien enkel aangepast door gespecialiseerde medewerkers | ||||||||||||||
| 901 | _ | _ | a | Triggers authority records | • keuzelijst met mogelijke triggers | ||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Colofon
Laatst gewijzigd op 23.11.2018