Inhoud
Inleiding
Het datamodel van een standaard authority
record is betrekkelijk eenvoudig. De kern
wordt gevormd door 1 hoofdvorm (1XX), vaak
aangevuld met één of meerdere
verwijzingstermen (4XX en 5XX). Deze
tags moeten de volle aandacht krijgen van de
catalograaf bij het aanmaken van nieuwe
authority records.
Heel wat andere tags in het authority
record worden beheerd door het
systeem. Deze worden aangemaakt of
aangepast bij het opsplaan van een nieuw
record.
Wanneer een nieuw LIBISnet Network Zone
authority record wordt aangemaakt door een LOC authority record te
kopiëren, zullen er ook heel wat tags
meekomen die in een origineel LIBISnet NZ
authority record niet voorkomen. Ook hier
wordt het RDA-principe Accept what you
get gevolgd: deze tags worden
ongemoeid gelaten. Focus ook hier op het
correct uitwerken van hoofdvorm en
verwijzingstermen.
Tabel
TAG | IND1 | IND2 | Subfield | Inhoud | Richtlijnen/voorbeelden |
---|---|---|---|---|---|
LDR | - | - | - | - | • De LDR-tag van
authority records wordt volledig
door het systeem beheerd |
001 | - | - | - | MMS ID | • uniek nummer • NZ MMS ID's eindigen op
1471 |
008 | - | - | pos. 14 | AR als main
heading | • vaste waarde a • bepaalt dat authority
record in een 100 of 700 bib
tag mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet
aanpassen |
pos. 15 | AR als subject
heading | • vaste waarde a • bepaalt dat authority
record in een 600 bib tag
(onderwerp) mag gebruikt
worden • systeembeheerd, niet
aanpassen | |||
pos. 16 | AR als series
heading | • vaste waarde b • bepaalt dat authority
record niet in een 130/490/830
bib tag (titel) mag gebruikt
worden • systeembeheerd, niet
aanpassen | |||
010 | _ | _ | a | LOC
controlenummer | • enkel bij uit LOC
gekopieerde authority
records • niet wijzigen |
035 | _ | _ | a | Systeemnummers | • overgenomen uit LOC records
en aangemaakt bij
opslaan • elk systeemnummer wordt
voorafgegaan door sigel van
het authority bestand • niet wijzigen |
040 | _ | _ | a | Bron van het
record | • bevat sigel van instelling
die origineel record
opstelde • BelVLBS voor originele
LIBISnet NZ authority
records • DLC voor uit LOC
gekopieerde records • systeembeheerd, niet
wijzigen |
bcde | Divers | • enkel bij uit LOC
gekopieerde records • systeembeheerd, niet
wijzigen | |||
100 | _ | a | Hoofdvorm van de
naam | • opstellen volgens LIBISnet-regels • nakijken en aanpassen
indien nodig bij kopiëren van
LOC records | |
b | Rangnummer | • enkel bij vorsten en
pausen | |||
c | Titel | • adellijke titels,
aanduiding zetel bij
bisschoppen | |||
d | Biografische
data | • vaste
notatievormen | |||
g | Bijkomende info | • duidelijk maar
beknopt | |||
400 | 0/1 | _ | a | Niet-geauthoriseerde
verwijzingsterm | • naamsvarianten die
enkel als zoekwaarde dienen |
bcdgq | Divers | • zelfde inhoud per subveld
als in tag 100 • 400 tags in kopies van LOC
authority records niet
verwijderen of aanpassen | |||
500 | 0/1 | _ | a | Geauthoriseerde
verwijzingsterm | • naamsvariant die
zelf hoofdvorm is in ander
authority record |
bcdgq | Divers | • zelfde inhoud per
subveld als in tag 100 | |||
3XX | - | - | - | Diverse tags | • authority records die uit
LOC werden gekopieerd bevatten
vaak 3XX tags met bijkomende
informatie • niet wijzigen • niet invoeren in originele
LIBISnet authority
records |
6XX | - | - | - | Diverse tags | • authority records die uit
LOC werden gekopieerd bevatten
vaak 6XX tags met bijkomende
informatie • niet wijzigen • niet invoeren in originele
LIBISnet authority records,
uitzondering tag 678 |
678 | 0 | _ | a | Biografische
noot | • deze tag kan
gebruikt worden om (uitzonderlijk)
gegevens te noteren die helpen om
de betrokken persoon te
identificeren of te onderscheiden
van anderen |
u | Link naar biografische informatie | • url van website waar de biografische informatie werd gevonden (bv. Wikipedia, LinkedIn) | |||
900 | _ | _ | a | Consolidatiestatus | • wordt automatisch ingevoerd
bij opslaan van een nieuw
authority record • wordt nadien enkel
aangepast door
gespecialiseerde
medewerkers |
901 | _ | _ | a | Triggers authority
records | • keuzelijst met mogelijke
triggers |
Colofon
Laatst gewijzigd op 21.11.2018