Inhoud

Inleiding

Het datamodel van een standaard authority record is betrekkelijk eenvoudig. De kern wordt gevormd door 1 hoofdvorm (1XX), vaak aangevuld met één of meerdere verwijzingstermen (4XX en 5XX). Deze tags moeten de volle aandacht krijgen van de catalograaf bij het aanmaken van nieuwe authority records.

Heel wat andere tags in het authority record worden beheerd door het systeem. Deze worden aangemaakt of aangepast bij het opsplaan van een nieuw record.

Wanneer een nieuw LIBISnet Network Zone authority record wordt aangemaakt door een LOC authority record te kopiëren, zullen er ook heel wat tags meekomen die in een origineel LIBISnet NZ authority record niet voorkomen. Ook hier wordt het RDA-principe Accept what you get gevolgd: deze tags worden ongemoeid gelaten. Focus ook hier op het correct uitwerken van hoofdvorm en verwijzingstermen.

Tabel

TAG
IND1
IND2
Subfield
Inhoud
Richtlijnen/voorbeelden
LDR
-
-
-
-
• De LDR-tag van authority records wordt volledig door het systeem beheerd
001
-
-
-
MMS ID
• uniek nummer
• NZ MMS ID's eindigen op 1471
008
-
-
pos. 14
AR als main heading
• vaste waarde a
• bepaalt dat authority record in een 100 of 700 bib tag mag gebruikt worden
• systeembeheerd, niet aanpassen
pos. 15
AR als subject heading
• vaste waarde a
• bepaalt dat authority record in een 600 bib tag (onderwerp) mag gebruikt worden
• systeembeheerd, niet aanpassen
pos. 16
AR als series heading
• vaste waarde b
• bepaalt dat authority record niet in een 130/490/830 bib tag (titel) mag gebruikt worden
• systeembeheerd, niet aanpassen
010
_
_
a
LOC controlenummer
• enkel bij uit LOC gekopieerde authority records
• niet wijzigen
035
_
_
a
Systeemnummers
• overgenomen uit LOC records en aangemaakt bij opslaan
• elk systeemnummer wordt voorafgegaan door sigel van het authority bestand
• niet wijzigen
040
_
_
a
Bron van het record
• bevat sigel van instelling die origineel record opstelde
• BelVLBS voor originele LIBISnet NZ authority records
• DLC voor uit LOC gekopieerde records
• systeembeheerd, niet wijzigen
bcde
Divers
• enkel bij uit LOC gekopieerde records
• systeembeheerd, niet wijzigen
100
_
a
Hoofdvorm van de naam
• opstellen volgens LIBISnet-regels
• nakijken en aanpassen indien nodig bij kopiëren van LOC records
b
Rangnummer
• enkel bij vorsten en pausen
c
Titel
• adellijke titels, aanduiding zetel bij bisschoppen
d
Biografische data
• vaste notatievormen
g
Bijkomende info
• duidelijk maar beknopt
400
0/1
_
a
Niet-geauthoriseerde verwijzingsterm
• naamsvarianten die enkel als zoekwaarde dienen
bcdgq
Divers
• zelfde inhoud per subveld als in tag 100
• 400 tags in kopies van LOC authority records niet verwijderen of aanpassen
500
0/1
_
a
Geauthoriseerde verwijzingsterm
• naamsvariant die zelf hoofdvorm is in ander authority record
bcdgq
Divers
• zelfde inhoud per subveld als in tag 100
3XX
-
-
-
Diverse tags
• authority records die uit LOC werden gekopieerd bevatten vaak 3XX tags met bijkomende informatie
• niet wijzigen
• niet invoeren in originele LIBISnet authority records
6XX
-
-
-
Diverse tags
• authority records die uit LOC werden gekopieerd bevatten vaak 6XX tags met bijkomende informatie
• niet wijzigen
• niet invoeren in originele LIBISnet authority records, uitzondering tag 678
678
0
_
a
Biografische noot
• deze tag kan gebruikt worden om (uitzonderlijk) gegevens te noteren die helpen om de betrokken persoon te identificeren of te onderscheiden van anderen
u
Link naar biografische informatie
• url van website waar de biografische informatie werd gevonden (bv. Wikipedia, LinkedIn)
900
_
_
a
Consolidatiestatus
• wordt automatisch ingevoerd bij opslaan van een nieuw authority record
• wordt nadien enkel aangepast door gespecialiseerde medewerkers
901
_
_
a
Triggers authority records
• keuzelijst met mogelijke triggers


Colofon

Laatst gewijzigd op 21.11.2018