Inhoud
Inleiding
De UDC is (voorlopig) de enige onderwerpsthesaurus die in Alma LIBISnet onder authority control staat. Dat wil zeggen dat invoer van deze UDC onderwerpen in de tag 650 _7 (met $$2 UDC) niet gebeurt op basis van de al ingevoerde bib headings maar op basis van de meer dan 100.000 UDC authority records uit het LIBISnet UDC authority bestand. Dat is een hele prestatie aangezien zelfs de officiële online databank van het UDC consortium slechts 70.000 onderwerpscategorieën bevat!
De UDC authority records werken net als alle authority records met een combinatie van 1 hoofdvorm en meerdere verwijzingstermen. Anders dan bij de authority records van bv. personen zijn de verwijzingstermen echter geen varianten van de hoofdvorm maar een deel ervan. De hoofdvorm bevat immers naast de eigenlijke UDC-code ook de drie subvelen x, y en z waarin resp. de Nederlandse, Franse en Engelse verwoording wordt opgenomen. Elk van deze subvelden wordt als een afzonderlijke verwijzingsterm opgenomen in een tag 450, 1 keer voorafgegaan door de UDC-code en een keer alleen de verwoording.
Heel wat zaken worden door Alma beheerd. Catalografen die een nieuw UDC-record creëren via 'Create authority record' moeten enkel de hoofdvorm invoeren: de code in $$a, zeker de Nederlandse verwoording in $$x, bij voorkeur ook de Engelse verwoording in $$z en eventueel ook de Franse versie in $$y. Bij het opslaan worden automatisch de nodige verwijzingstermen aangemaakt. Ook andere tags worden door het systeem beheerd en vereisen geen menselijke tussenkomsten.
Anders dan de andere types authority records zijn de UDC authority records niet beschikbaar in een gemengd bestand van eigen LIBISnet Network Zone authority records en LC authority records. Het UDC authority bestand bevat enkel LIBISnet Network Zone authority records. Dat betekent ook dat voor dit bestand het niet mogelijk is om authority records uit het LC bestand te kopiëren. Het datamodel wordt daardoor des te beknopter.
Tabel
| TAG | IND1 | IND2 | Subfield | Inhoud | Richtlijnen/voorbeelden | ||||||||||||||
| LDR | - | - | - | - | • De LDR-tag van authority records wordt volledig door het systeem beheerd | ||||||||||||||
| 001 | - | - | - | MMS ID | • uniek nummer • NZ MMS ID's eindigen op 1471 | ||||||||||||||
| 008 | - | - | pos. 14 | AR als main heading | • vaste waarde b • bepaalt dat authority record niet in een 1XX of 7XX bib tag mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen | ||||||||||||||
| pos. 15 | AR als subject heading | • vaste waarde a • bepaalt dat authority record in een 650 bib tag (onderwerp) mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen | |||||||||||||||||
| pos. 16 | AR als series heading | • vaste waarde b • bepaalt dat authority record niet in een 130/490/830 bib tag (titel) mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen | |||||||||||||||||
| 035 | _ | _ | a | Systeemnummer | • automatisch aangemaakt bij opslaan • niet wijzigen | ||||||||||||||
| 040 | _ | _ | a | Bron van het record | • vaste waarde UDC | ||||||||||||||
| 090 | _ | _ | a | Aanduiding Aleph | • vaste waarde LBS13 • enkel in records die uit Aleph werden geïmporteerd | ||||||||||||||
| 150 | _ | _ | a | UDC-code | • systematisch op te bouwen volgens UDC-principes | ||||||||||||||
| x | Nederlandse verwoording | ||||||||||||||||||
| y | Franse verwoording | ||||||||||||||||||
| z | Engelse verwoording | ||||||||||||||||||
| 450 | _ | _ | a | Verwoording | • bij opslaan van record worden de subvelden x, y en z automatisch gekopieerd naar 450 $$a ifv opzoekbaarheid | ||||||||||||||
| 900 | _ | _ | a | Consolidatiestatus | • wordt automatisch ingevoerd bij opslaan van een nieuw authority record • wordt nadien enkel aangepast door gespecialiseerde medewerkers | ||||||||||||||
| 901 | _ | _ | a | Triggers authority records | • keuzelijst met mogelijke triggers | ||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Colofon
Laatst gewijzigd op 29.11.2018