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Introduction

Antilope, le catalogue collectif des revues des bibliothèques scientifiques belges, est probablement bien connu. Les collections de revues de la plupart des partenaires de LIBISnet sont également accessibles par ce canal. Pour ce faire, les métadonnées sont transférées d'Alma vers Antilope. Il n'y a toutefois pas de synchronisation automatique : pour mettre à jour les données dans Antilope, un fichier de métadonnées doit être livré à Anet de temps en temps.

C'est ce qui s'est produit une dernière fois à l'automne 2019. Comme les collections de revues de nombreux partenaires de LIBISnet ont connu une forte évolution ces dernières années, avec la disparition progressive des revues physiques tandis que les accès aux revues électroniques ont considérablement augmenté en nombre, il est temps de répéter l'opération. Nous souhaitons également aborder ce projet de manière à ce que les mises à jour de ce type se fassent plus facilement à l'avenir.

L'opération dans ses grandes lignes

Pour y parvenir, nous devons prendre un certain nombre de mesures:

• Sélection des titres de revues à fournir par les partenaires LIBISnet : chaque partenaire LIBISnet est libre de décider si sa propre collection de revues sera incluse dans Antilope ou non et éventuellement de diviser la collection en une partie qui ira à Antilope et une partie qui ne sera pas incluse dans la base de données. Pour cette étape, nous avons évidemment besoin de votre contribution. Vous pouvez lire ci-dessous comment vous pouvez nous aider.
  
• Exportation des données d'Alma et traitement par LIBIS : les métadonnées sont ensuite exportées d'Alma et éditées dans un format permettant l'importation dans Antilope. Cette édition est parfois complexe car, dans Antilope, les changements de titre des revues sont saisis dans des notices séparées alors que, dans LIBISnet, les changements de titre sont saisis dans une seule notice bibliographique.
  
• Importation des données dans Antilope par Anet : le fichier de métadonnées fourni est ensuite mis en correspondance par Anet avec les métadonnées d'Antilope et importé dans la base de données.
  
• Feedback Antilope-Alma par LIBIS : après l'appariement et l'importation dans Antilope, nous recevons un fichier qui permet de traiter les identifiants Antilope dans Alma. De cette manière, les répétitions de l'opération sont grandement simplifiées à l'avenir.
  

En termes de calendrier, nous aimerions commencer dès que possible avec la première étape dans laquelle les partenaires LIBISnet vont chacun individuellement (mais avec le soutien de LIBIS) " réserver " les fonds de magazines qui ne peuvent PAS aller à Antilope. En tenant compte des congés, nous aimerions terminer cette première phase pour le 30 septembre 2023.

En automne, les données seront traitées par LIBIS et les collègues d'Anet afin que nous puissions à nouveau offrir des données correctes sur notre collection de revues via Antilope avant la fin de l'année.

Exclure des revues d'exportation vers Antilope

Sélection de base

Le point de départ de l'exportation est constitué, pour chaque zone institution Alma, de deux queries ou recherches qui rassemblent les revues physiques et électroniques disponibles, respectivement :

• La recherche ci-dessus recueille toutes les revues avec LDR position 07=s (Serial) ET au moins 1 notice de fonds dans la zone Alma concernée.
  

• Cette deuxième recherche porte sur les mêmes notices bibliographiques mais les filtre sur la base de la présence d'au moins un portfolio dans l'Alma IZ.
  

Ainsi, si dans une Alma IZ donnée, il est décidé que toutes les revues peuvent être exportées vers Antilope, le résultat des deux requêtes sera utilisé. Attention : lors du traitement des données, un nettoyage est bien entendu effectué dans la mesure du possible afin d'exclure les résultats non pertinents (erreurs) du fichier d'exportation.

Revues physiques

Par Alma IZ, il peut être décidé d'exclure certains groupes de revues physiques de l'exportation. Il est préférable que les décisions à ce sujet soient bien réfléchies par zone institutionnelle Alma et que le flux de travail décrit ci-dessous soit également exécuté, dans la mesure du possible, par un seul coordinateur/responsable.

Contrairement aux cycles Antilope précédents, les partenaires de LIBISnet peuvent effectuer cette étape entièrement par eux-mêmes en donnant un identifiant aux fonds qui ne doivent pas être envoyés à Antilope. Cela se fait en utilisant un simple job pour ajouter une étiquette spéciale 970$a exclude_from_Antilope aux notices de fonds. Pour ce faire, procédez comme suit.

Collecter les notices de fonds/exemplaires à exclure dans un jeu

• A partir de la requête de base ci-dessus, vous pouvez créer une requête qui collecte les fonds à exclure. Important : pour effectuer correctement la saisie de la zone 970, il est préférable de configurer une requête qui recherche les exemplaires physiques. Dans l'exemple, nous voulons exclure de l'Alma IZ KU Leuven les notices de fonds de revues conservés dans la collection Biomedische Ethiek en recht. Nous complétons donc la requête de base par un critère de recherche sur la localisation physique permanente GBER. Voici ce que cela donne.
  

• La requête produit un résultat de recherche d'un certain nombre d'exemplaires (10 dans l'exemple). Enregistrez ce résultat en tant qu'un jeu en cliquant sur le bouton Enregistrer la requête en haut à droite et en enregistrant le jeu avec un nom clair.
  

Marquer les exploitations à exclure avec une zone 970

• Allez dans le menu Alma (colonne de gauche) à Admin > Exécuter un traitement [votre compte Alma n'a peut-être pas encore l'autorisation pour cela, veuillez contacter le LIBISnet-helpdesk].
  
• Utilisez le champ de recherche en haut de la liste des traitements pour rechercher le traitement avec Nom ( !) Changer les informations des holdings. Cliquez sur la puce de ce travail et cliquez ensuite sur Suivant.
  

• Le champ de recherche situé en haut de l'écran suivant vous permet de rechercher le jeu que vous avez créé à l'étape précédente. Cliquez à nouveau sur la puce, puis cliquez sur Suivant dans le coin supérieur droit.
  

• Dans un écran suivant, les paramètres du traitement sont saisis. Cochez la case située derrière Corriger les données à l'aide des processus de normalisation et, dans la liste déroulante située derrière, choisissez Exclude from Antilope. Cliquez ensuite à nouveau sur Suivant.
  

• L'écran suivant, le dernier, présente un résumé du traitement qui sera effectué. En haut à droite, cliquez sur Soumettre pour lancer le traitement.
  

Le travail passe maintenant automatiquement en revue tous les notices de fonds auxquels les exemplaires du jeu sont liés et ajoute la zone 970 $$a exclude_from_Antilope (si elle n'a pas déjà été saisie !).

Revues électroniques

L'exportation des titres de revues électroniques vers Antilope sera limitée aux notices où un ISSN est disponible, soit dans la zone 022$$a, soit dans la zone 776$$x (ISSN de la version imprimée).

En outre, ces notices ne seront exportées que depuis les Zones Institutions où la collection de revues électroniques dépasse 1.000 titres. LIBIS a depuis contacté ces partennaires pour savoir si elles souhaitaient également publier cette partie de leur collection dans Antilope.

Contacts souhaités

Pour la première phase, nous préférons travailler avec une personne de contact par zone institution Alma. Cette personne est responsable de :

• Collecte d'informations/consultation au sein de sa propre ZI afin de déterminer si et, le cas échéant, quelles parties de la collection ne devraient PAS être transférées à Antilope.
  
• De l'élaboration des ensembles et du "marquage" des fonds à exclure (avec l'aide de LIBIS !).
  

Tout partenaire LIBISnet sera contacté prochainement, mais vous pouvez également poser votre candidature via le LIBISnet-helpdesk.

Colophon

Dernière modification: 31.05.2023