Inhoud
Inleiding
Het datamodel van een standaard authority record is betrekkelijk eenvoudig. De kern wordt gevormd door 1 hoofdvorm (1XX), vaak aangevuld met één of meerdere verwijzingstermen (4XX en 5XX). Deze tags moeten de volle aandacht krijgen van de catalograaf bij het aanmaken van nieuwe authority records.
Heel wat andere tags in het authority record worden beheerd door het systeem. Deze worden aangemaakt of aangepast bij het opsplaan van een nieuw record.
Wanneer een nieuw LIBISnet Network Zone authority record wordt aangemaakt door een LOC authority record te kopiëren, zullen er ook heel wat tags meekomen die in een origineel LIBISnet NZ authority record niet voorkomen. Ook hier wordt het RDA-principe Accept what you get gevolgd: deze tags worden ongemoeid gelaten. Focus ook hier op het correct uitwerken van hoofdvorm en verwijzingstermen.
Tabel
| TAG | IND1 | IND2 | Subfield | Inhoud | Richtlijnen/voorbeelden | ||||||||||||||
| LDR | - | - | - | - | • De LDR-tag van authority records wordt volledig door het systeem beheerd | ||||||||||||||
| 001 | - | - | - | MMS ID | • uniek nummer • NZ MMS ID's eindigen op 1471 | ||||||||||||||
| 008 | - | - | pos. 14 | AR als main heading | • vaste waarde b • bepaalt dat authority record niet in een 100 of 700 bib tag mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen | ||||||||||||||
| pos. 15 | AR als subject heading | • vaste waarde b • bepaalt dat authority record niet in een 600 bib tag (onderwerp) mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen | |||||||||||||||||
| pos. 16 | AR als series heading | • vaste waarde a • bepaalt dat authority record in een 130/490/830 bib tag (titel) mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen | |||||||||||||||||
| 010 | _ | _ | a | LOC controlenummer | • enkel bij uit LOC gekopieerde authority records • niet wijzigen | ||||||||||||||
| 035 | _ | _ | a | Systeemnummers | • overgenomen uit LOC records en aangemaakt bij opslaan • elk systeemnummer wordt voorafgegaan door sigel van het authority bestand • niet wijzigen | ||||||||||||||
| 040 | _ | _ | a | Bron van het record | • bevat sigel van instelling die origineel record opstelde • BelVLBS voor originele LIBISnet NZ authority records • DLC voor uit LOC gekopieerde records • systeembeheerd, niet wijzigen | ||||||||||||||
| bcde | Divers | • enkel bij uit LOC gekopieerde records • systeembeheerd, niet wijzigen | |||||||||||||||||
| 130 | _ | 0-9 | a | Hoofdvorm van de titel | • nakijken en aanpassen indien nodig bij kopiëren van LOC records | ||||||||||||||
| g | Transliteratie van de titel (niet-Westers) | • volgens vaste norm per taal | |||||||||||||||||
| x | ISSN | • ISSN-nummer van de reeks | |||||||||||||||||
| 430 | _ | 0-9 | a | Niet-geauthoriseerde verwijzingsterm | • varianten van de titel die enkel als zoekwaarde dienen | ||||||||||||||
| 530 | _ | 0-9 | a | Geauthoriseerde verwijzingsterm | • andere titel die zelf hoofdvorm is in ander authority record | ||||||||||||||
| x | ISSN | • ISSN van de andere reekstitel | |||||||||||||||||
| 3XX | - | - | - | Diverse tags | • authority records die uit LOC werden gekopieerd bevatten vaak 3XX tags met bijkomende informatie • niet wijzigen • niet invoeren in originele LIBISnet authority records | ||||||||||||||
| 4XX | - | - | - | Diverse tags | • authority records die uit LOC werden gekopieerd bevatten vaak 3XX tags met bijkomende informatie • niet wijzigen • niet invoeren in originele LIBISnet authority records | ||||||||||||||
| 6XX | - | - | - | Diverse tags | • authority records die uit LOC werden gekopieerd bevatten vaak 6XX tags met bijkomende informatie • niet wijzigen • niet invoeren in originele LIBISnet authority records, uitzondering tag 678 | ||||||||||||||
| 900 | _ | _ | a | Consolidatiestatus | • wordt automatisch ingevoerd bij opslaan van een nieuw authority record • wordt nadien enkel aangepast door gespecialiseerde medewerkers | ||||||||||||||
| 901 | _ | _ | a | Triggers authority records | • keuzelijst met mogelijke triggers | ||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Colofon
Laatst gewijzigd op 26.11.2018