Kennisdatabase

LIBISnet Groupe de travail Limo

Vous pouvez consulter les comptes rendus des réunions de ce groupe de travail sur libis.helpdocs.

La prochaine réunion du groupe de travail Limo aura lieu le 9 novembre. Toute personne souhaitant suggérer un point à discuter au sein du groupe peut le transmettre à veerle.kerstens[at]kuleuven.be.

Attributes pour les notices du Central Discovery Index (CDI)

Des attributs ou des caractéristiques peuvent être ajoutés à certains types de notices du CDI. Ces attributs apparaissent sous forme de marques dans les résultats de la recherche et l'utilisateur peut les filtrer par le biais de la facette Type de ressource. Il s'agit des zones et facettes suivantes : Review Article, Primary Source, Preprint, Retracted Publication, Retraction Notice, Publication with Addendum et Publication with Corrigendum.

Cette nouvelle fonctionnalité a été activée dans la view de la KU Leuven et dans les views test de LUCA, Odisee, Thomas More Kempen, Thomas More Mechelen-Antwerpen, UCLL, VIVES, Vesalius Documentation and Information Center en de Banque nationale de Belgique.

Les institutions qui souhaitent activer ces attributs sur leur vue de production Limo peuvent le faire savoir au LIBISnet helpdesk.

LIBISnet Groupe de travail Resource Management

Le 10 octobre, le LIBISnet Groupe de travail Resource Management de LIBISnet s'est réuni. Comme toujours, une présentation et le rapport préliminaire sont disponibles sur la page suivante: LIBISnet WG Resource Management - Verslagen.

La composition de ce groupe de travail a également été modifiée :

• Laura Narli (KU Leuven Bibliotheken - BDC) a été élue nouvelle présidente. Elle remplace Luc Lannoy.
  
• Veerle Tesse représentera désormais VIVES. Elle succède à Philip Keygnaert.
  
• Natalie Kerssebeeck remplace Kirsten Wellens en tant que représentante de l'UCLL.
  

Nous tenons à remercier chaleureusement Luc, Philip et Kirsten pour leur contribution au cours des dernières années.

Sous-groupe de travail Ressources électroniques

Le sous-groupe de travail sur les ressources électroniques de LIBISnet s'est réuni à la fin du mois de septembre. Le rapport de cette réunion se trouve à la page suivante : Deelwerkgroep E-bronnen.

Les sujets suivants ont été discutés lors de la réunion:

• un flux de travail pour la publication d'articles électroniques
  
• le suivi d'une nouvelle initiative sur les métadonnées et la création de liens à partir d'informations provenant d'éditeurs "locaux" dans la Community Zone d'Alma et le Central Discovery Index
  
• notes de mise à jour pour la version d'août 2023
  

Google Books: restrictions temporaires sur la catalographie

KU Leuven Bibliotheken collabore avec Google Books pour les deux prochaines années.Plus de 60.000 volumes d'éditions jusqu'à la fin du dix-neuvième siècle seront numérisés par Google et rendus accessibles via le site web de Google Books mais aussi via Limo.

Plusieurs dizaines de milliers de notices Alma ont été sélectionnées pour le projet. Comme les identifiants (notamment le MMS ID des notices bibliographiques) doivent rester inchangés pendant toute la durée du projet, certaines restrictions s'appliquent aux catalographes. Ces notices ne peuvent être ni supprimées ni fusionnées (merge).

Les notices concernées sont clairement identifiables : elles portent toutes la même désignation $$a GB2023_selected_by_Google_RECORD_NIET_MERGEN/DELETEN dans la zone 981.

Comme il s'agit de documents dont la date de publication est antérieure à 1898, seuls les collègues qui gèrent des collections anciennes/patrimoniales seront confrontés à ces documents.

Si, au cours de cette période, vous rencontrez des notices avec cette marque qui devraient en fait être fusionnées de toute façon, envoyez un courriel avec les MMS ID des notices concernées au helpdesk de LIBISnet. Une liste sera alors créée sur la base de ces rapports et sera traitée dès que les notices seront à nouveau entièrement disponibles.

Antilope: un petit changement dans les notices bibliographiques

Au cours de cet automne, les données sur les collections de périodiques des partenaires de LIBISnet seront actualisées dans la base de données Antilope. Vous trouverez plus d'informations sur ce projet sur la page du projet Antilope 2023.

Pour que cette opération annuelle se déroule plus facilement à l'avenir, un petit ajustement dans Alma est nécessaire. Jusqu'à présent, les ID d'Antilope (les numéros de notices des titres de périodiques dans Antilope) étaient ajoutés dans une sous-zone $$6 près des titres dans les zones 245 et 247. Ils passeront bientôt dans la sous-zone $$8 et seront précédés du préfixe (ANTIL). Dans quelques semaines, vous verrez donc apparaître dans Alma ce qui suit.

Important : les valeurs de cette sous-zone ne peuvent pas être modifiées, ajoutées ou supprimées manuellement. Les identifiants d'Antilope sont gérés par LIBIS et sont donc mis à jour annuellement : de nouveaux identifiants sont ajoutés, les identifiants modifiés et les identifiants d'Antilope qui n'existent plus sont supprimés..

Nouveauté en Alma: des collections logiques

Les collections sont des ensembles de notices bibliographiques qui peuvent être constituées dans Alma. Elles sont principalement utilisées pour:

• regrouper des titres numérisés. En effet, les notices avec une représentation doivent être placées dans une collection
  
• Rassembler des notices qui peuvent être présentées comme un tout dans la visionneuse de collections Limo. Dans la vue Limo d'un certain nombre de partenaires, cette manière distincte de présenter des parties particulières des collections à l'utilisateur est déjà utilisée. C'est le cas de VIVES, du SPF Finances et des bibliothèques de la KU Leuven.
  

Jusqu'à récemment, la maintenance de ces collections demandait beaucoup de travail, car des mises à jour manuelles régulières étaient nécessaires pour synchroniser le contenu des collections avec le contenu (modifié) d'Alma. Depuis la version d'août 2023, la situation a changé : il est désormais possible de lier une collection à un jeu de notices. Un processus automatique synchronise alors quotidiennement le jeu et la collection, de sorte que chaque modification dans Alma soit également visible dans la collection (dans Limo) un jour plus tard. Vous trouverez de plus amples informations dans la documentation d'Ex Libris. Le dossier sur libis.helpdocs concernant les collections sera également complété dès que possible avec des descriptions des nouveaux flux de travail autour de ces collections logiques.

Nous fixerons bientôt la date pour un webinaire sur les collections et sur la manière dont vous pouvez les utiliser pour guider vos utilisateurs plus rapidement vers des parties spécifiques des collections de votre bibliothèque.

Publier des metadonnées d'Alma à WorldCat

Plusieurs partenaires de LIBISnet ont demandé s'il était possible de publier des données sur leurs collections dans WorldCat d'OCLC. Techniquement, cela ne devrait pas poser de problème : Alma le prévoit et après avoir établi une connexion à WorldCat, le processus est presque automatique. LIBIS est prêt à aider les bibliothèques qui souhaitent commencer à le faire.

Mais avant que cette configuration puisse avoir lieu, la bibliothèque elle-même doit contacter OCLC et s'engager envers cette organisation. Ce n'est qu'ensuite qu'OCLC fournira certaines données nécessaires pour effectuer la configuration technique. Les bibliothèques qui souhaitent commencer à utiliser ce service dans le (proche) avenir sont invitées à en informer le LIBISnet helpdesk.

LIBISnet Groupe de travail Fulfillment

Le groupe de travail LIBISnet Fulfillment s'est réuni en juin et en septembre. Les rapports peuvent être consultés sur la page suivante: LIBISnet Werkgroep Fulfillment

La réunion a porté sur les sujets suivants:

• mises à jour du groupe
  
• évaluation du cross institution in transfer pour le premier semestre 2023, plus particulièrement l'expansion des lieux de collecte pour les articles de la KU Leuven avec les localisations dans les campus mixtes
  
• réservations dans LIBISnet et cas d'utilisation de l'UCLL. Un test est actuellement en cours pour voir dans quelle mesure nous pouvons exploiter pleinement la fonctionnalité de réservation dans Alma pour répondre aux besoins de l'UCLL
  
• Avant-première du nouveau design de la page Manage patron services en Alma