Inhoud
Inleiding
Enkel in de bibliografische beschrijvingen van oude drukken (tot en met 1840) worden de personen en corporaties die betrokken waren bij de productie en de distributie van deze publicaties onder authority control geregistreerd in de tag 710. Het creëren en onderhouden van deze specifieke authority records is dan ook onlosmakelijk verbonden met de catalografie van oude drukken en dus een opdracht voor slechts een beperkt aantal catalografen, nl. zij die betrokken zijn bij de ontsluiting van (collecties van) oude drukken.
Omdat deze gegevens in het bib record steeds in een tag 710 wordt ingevoerd, moeten de authority records ook van het type corporatie (110/410/510) zijn, ook wanneer het gaat (zoals meestal het geval is) over personen. Hieronder volgt enkel de tabel met de velden en subvelden die in deze authority records gebruikt worden. Afspraken en regels over de manier waarop gegevens in deze velden worden ingevoerd, vind je in het document: Regels m.b.t. authority records voor drukkers/verkopers/uitgevers (context oude drukken)
Het LC authority bestand bevat relatief weinig authority records voor deze groep. Nieuwe Network Zone authority records maken door een bestaand LC authority record te kopiëren, is dus slechts zelden mogelijk. De typische tags voor zo'n gekopieerd record (010, LC-systeemnummer in 035, ...) worden in de tabel hieronder wel vermeld maar zullen in de praktijk zelden aangetroffen worden.
Tabel
| TAG | IND1 | IND2 | Subfield | Inhoud | Richtlijnen/voorbeelden |
|---|---|---|---|---|---|
| LDR | - | - | - | - | • De LDR-tag van authority records wordt volledig door het systeem beheerd |
| 001 | - | - | - | MMS ID | • uniek nummer • NZ MMS ID's eindigen op 1471 |
| 008 | - | - | pos. 14 | AR als main heading | • vaste waarde a • bepaalt dat authority record in een 110 of 710 bib tag mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen |
| pos. 15 | AR als subject heading | • vaste waarde a • bepaalt dat authority record in een 610 bib tag (onderwerp) mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen | |||
| pos. 16 | AR als series heading | • vaste waarde b • bepaalt dat authority record niet in een 130/490/830 bib tag (titel) mag gebruikt worden • systeembeheerd, niet aanpassen | |||
| 010 | _ | _ | a | LC controlenummer | • enkel bij uit LOC gekopieerde authority records • niet wijzigen |
| 035 | _ | _ | a | Systeemnummers | • overgenomen uit LC records en aangemaakt bij opslaan • elk systeemnummer wordt voorafgegaan door sigel van het authority bestand • niet wijzigen |
| 040 | _ | _ | a | Bron van het record | • bevat sigel van instelling die origineel record opstelde • BelVLBS voor originele LIBISnet NZ authority records • DLC voor uit LC gekopieerde records • systeembeheerd, niet wijzigen |
| bcde | Divers | • enkel bij uit LC gekopieerde records • systeembeheerd, niet wijzigen | |||
| 110 | 2 | _ | a | Hoofdvorm van de naam | • volg de algemene regels voor personen of corporaties. Let ook op de specifieke regels voor deze groep. |
| c | Plaats van activiteit | • huidige plaatsnaam in de landstaal | |||
| d | Periode van activiteit | • volg de regels voor notatie van periode van activiteit | |||
| g | Bijkomende info | • Engelstalige aanduidingen: 'mystification' & 'fictitious printer' | |||
| 410 | 2 | _ | a | Niet-geauthoriseerde verwijzingsterm | • naamsvarianten die enkel als zoekwaarde dienen • belangrijk middel voor identificatie, aanvullen! |
| cdg | Divers | • zoals in tag 110 | |||
| 510 | 1 | _ | a | Groepsaanduiding | • vaste waarde 'Printer old books' • best invoeren via template |
| 510 | 2 | _ | a | Geauthoriseerde verwijzingsterm | • naamsvariant die zelf hoofdvorm is in ander authority record • kruisverwijzingen tussen authority records van zelfde persoon/corporatie die op verschillende plaatsen actief was |
| cdg | Divers | • zoals in tag 110 | |||
| 678 | - | - | a | Biografische noot | • te gebruiken om verdere verduidelijking te geven bij het authority record (bv. over samenstelling van een corporatie, twijfels over activiteitsjaren, ...) |
| 900 | _ | _ | a | Consolidatiestatus | • wordt automatisch ingevoerd bij opslaan van een nieuw authority record • wordt nadien enkel aangepast door gespecialiseerde medewerkers |
| 901 | _ | _ | a | Triggers authority records | • keuzelijst met mogelijke triggers |
Colofon
Laatst gewijzigd op 30.11.2018