Inhoud
Definitie en afbakening
Een overdruk of offprint is een aparte (bijkomende) uitgave van een tekst
die eerder of gelijktijdig werd uitgegeven
als onderdeel van een grotere
publicatie. Meest voorkomend zijn
overdrukken van tijdschriftartikels of van
hoofdstukken uit monografische publicaties
(bv. uit congresbundels). Overdrukken zijn
vaak:
publicaties met een beperkte omvang
voorzien van een (omslag met) aanduiding dat het om een overdruk gaat en verwijzing naar de originele publicatie waarin de tekst verscheen
herkenbaar aan de paginering die vaak wordt overgenomen uit de originele publicatie en daarom midden in een nummeringsreeks vallen (bv. van p. 47 tot 61). Er zijn echter ook overdrukken die van een bijkomende of vervangende meer logische paginering werden voorzien.
Algemene afspraken
Voor de correcte verwerking van overdrukken in
de catalogus is er een belangrijk verschil
tussen de records van overdrukken waarvan er
in de catalogus ook een record aanwezig is van
de hostpublicatie (de publicatie waarin
de tekst eerst verscheen) en overdrukken uit
hostpublicaties die niet beschreven zijn in de
catalogus.
Zoek daarom eerst ook nog in de catalogus
naar de hostpublicatie. Afhankelijk of
je deze vindt of niet wordt de juiste van de
twee onderstaande opties gevolgd.
Overdrukken met hostpublicatie in de
catalogus
krijgen een afzonderlijk bib record als overdruk
in de beschrijving van de overdruk wordt een tag 776 0_ toegevoegddie een parallelle (horizontale) relatie legt met de hostpublicatie
de titel van hostpublicatie en verdere referentiegegevens worden vermeld in tag 490
aan het bib record van de overdruk worden de exemplaren van de overdruk als holding/item gekoppeld
Overdrukken zonder hostpublicatie in de
catalogus
krijgen een afzonderlijk bib record als overdruk
de titel van hostpublicatie en verdere referentiegegevens worden vermeld in tag 490
aan het bib record van de overdruk worden de exemplaren van de overdruk als holding/item gekoppeld
Modelrecords
9926505970101471: overdruk met hostpublicatie in catalogus
Aandachtspunten
De onderstaande tabel bevat een overzicht van
de tags die in een basisbeschrijving
van een overdruk (kunnen)
voorkomen. Het gaat dus om een uitgebreide
selectie van
tags die zeer frequent (maar niet altijd)
voorkomen in beschrijvingen van overdrukken.
Het is echter niet onmogelijk dat je op een
bepaald moment bijkomende kenmerken van de
publicatie die niet in het onderstaande
datamodel , wilt of moet toevoegen aan
de beschrijving. Bijkomende tags zijn terug te
vinden in het Alma LIBISnet basismodel
voor bibliografische records en het
nog meer uitgebreide Overzicht
van tags voor bibliografische
records.
In deze tabel wordt gebruik gemaakt van kleuren
om een aantal belangrijke zaken te
signaleren:
Tag 902: deze tag bevat de twee hoofdsleutels voor documenttype en materiaaltype. De catalograaf is verplicht deze in te voeren. Op basis van deze hoofdsleutels worden de sleutelwaarden in het record automatisch ingesteld.
Cellen die gevuld zijn met oranje: deze cellen bevatten een vaste sleutelwaarde. Deze tags zijn dan ook verplicht aanwezig in het record. De waarden in deze cellen worden bij het opslaan van het record automatisch nagekeken en waar nodig aangevuld/gewijzigd op basis van de hoofdsleutels die zijn aangebracht in tag 902 $$r [documenttype] en $$m [materiaaltype]
Tags waarvoor de eerste kolom groen is ingekleurd: dit zijn tags waaraan je voor dit documenttype extra aandacht moet besteden, hetzij omdat deze tag gegevens bevat die cruciaal zijn om de beschrijving volledig te maken, hetzij omdat het gebruik en de invulling van deze tag voor dit documenttype afwijkt van de normale praktijk.
Tabel
| TAG | POSITIE | Inhoud - Vaste
waarde | Toelichting - Voorbeeld | ||||||||||
| LDR | pos. 6 | a | = Language material | ||||||||||
| pos. 7 | m | = Monograph/item | |||||||||||
| 008 | pos. 6 | Datum type | kiezen uit s, m, q of
n | ||||||||||
| pos. 7-10 | Datum 1 | • jaartal invoeren • ongekende delen worden u
(bv. 196u) | |||||||||||
| pos. 11-14 | Datum 2 | niet van toepassing
voor overdrukken | |||||||||||
| pos. 15-17 | Land van publicatie | keuzelijst met MARC21-codes | |||||||||||
| pos. 23 | r | = Regular print
reproduction | |||||||||||
| pos. 35-37 | Taal van publicatie | keuzelijst met MARC21-codes | |||||||||||
| TAG | IND1 | IND2 | $$ | Inhoud - Vaste
waarde | Toelichting - Voorbeeld | ||||||||
| 245 | 0/1 | 0-9 | a | Hoofdtitel | • take what you see • geen interpunctie toevoegen
tussen $$a en $$b | ||||||||
| b | Ondertitel | ||||||||||||
| 246 | 1/3 | 1/3 | a | Parallel- of (niet)
getoonde variante titel | |||||||||
| b | Ondertitel | ||||||||||||
| 264 | _ | 1 | a | Plaats van
uitgave | •
publicatiegegevens van de
overdruk, niet van de
hostpublicatie! • vaak niet of
slechts gedeeltelijk
aangegeven • gebruik
&un indien
onbekend | ||||||||
| b | Naam van
uitgever | ||||||||||||
| c | Jaar van
uitgave | ||||||||||||
| 300 | _ | _ | a | Paginering | • overdrukken nemen
vaak paginering over zoals
gebruikt in hostpublicatie ➤
noteer als: P.
startpagina-slotpagina [P.
47-61] • soms een
vervangende nummering vanaf 1
➤ noteer: slotpagina p. [15
p.] | ||||||||
| b | ill. | vaste afkorting
invoeren voor geïllustreerde
werken | |||||||||||
| 336 | _ | _ | a | text | |||||||||
| 337 | _ | _ | a | unmediated | |||||||||
| 338 | _ | _ | a | volume | |||||||||
| 490 | 1 | _ | a | Titel van de
hostpublicatie | • geen authority
records aanmaken voor
hostpublicaties die geen
reeksen zijn! • $$a Bulletin de
l'Institut historique
belge de Rome $$v
66(1996) | ||||||||
| v | Referentie van
overdruk binnen
hostpublicatie | ||||||||||||
| 500 | _ | _ | a | Algemene noot | vrije tekst,
beknopt | ||||||||
| 520 | _ | _ | a | Abstract of
samenvatting | enkel overnemen,
niet zelf schrijven | ||||||||
| 650 | _ | 7 | 2 | Sublibrary
code | • filtert de gevonden
onderwerpen • via template of
keuzelijst | ||||||||
| a | Onderwerp/code | voer zoekterm in om
onderwerpen te zoeken via F3 | |||||||||||
| exyz | Onderwerp/bijkomende
vormen | • verschilt per
onderwerpsthesaurus • automatisch ingevoerd na
selectie uit F3-lijst | |||||||||||
| 655 | _ | 4 | v | Offprints | |||||||||
| 700 | 0/1 | _ | a | Auteursnaam
(personen) | invoer steeds via
selectie uit authority records
(F3) | ||||||||
| bcdg | Bijkomende gegevens
over persoon | automatisch
ingevoerd na selectie uit
F3-lijst | |||||||||||
| 4 | Functie/rol | • gesloten keuzelijst • verplicht subveld! | |||||||||||
| 776 | 0 | _ | x | ISSN
hostpublicatie | overdruk van een
tijdschriftartikel ➤ kopieer
022 $$a van host (indien
beschikbaar) | ||||||||
| z | ISBN
hostpublicatie | overdruk van een hoofdstuk
uit monografie ➤ kopieer 020
$$a van host (indien
beschikbaar) | |||||||||||
| w | (BeLVLBS)-sleutel van
hostpublicatie | overdruk van een
hostpublicatie zonder ISSN of
ISBN ➤ kopieer 035 $$a
(BeLVLBS)... van host | |||||||||||
| t | Titel
hostpublicatie | titel van de hostpublicatie ➤
kopieer 245 $$a van host | |||||||||||
| 902 | _ | _ | r | OFFPRINT | |||||||||
| m | PHYSICAL | ||||||||||||
| 996 | _ | _ | a | Sublibrary
code | • Verplicht lokaal
veld! • Sigel uit keuzelijst of
template | ||||||||
| b | physical | Manuele invoer (of
via template) | |||||||||||
| c | Jaar-maandcode van
verwerking | 201903 | |||||||||||
| d | Bijkomende filter
voor aanwinstenlijst | Maak afspraken per
bibliotheek! | |||||||||||
Colofon
Laatst gewijzigd op 19.09.2022