Kennisdatabase

Definitie en afbakening

Alle bibliografische beschrijvingen, ongeacht het materiaal- of documenttype dat beschreven wordt, bevatten een aantal gemeenschappelijke en frequent voorkomende tags. Sommige van deze tags zijn verplicht, andere worden slechts ingevoerd indien ze van toepassing zijn. Dit basismodel biedt een overzicht van deze gemeenschappelijke tags (indicatoren en subvelden) en de basisregels die ervoor gelden.

Elk specifiek datamodel bevat dan een selectie van tags die vaak voorkomen in beschrijvingen van het gekozen documenttype. Voor elk van die tags wordt dan ook aangegeven op welke (soms wat afwijkende) manier de gegevens moeten worden ingevoerd. De specifieke datamodellen bevatten soms ook tags die enkel voor dat documenttype worden gebruikt en daarom niet in dit basismodel zijn opgenomen.

Algemene afspraken

• Een beschrijving kan overgenomen worden uit een external resource (copycat) en vervolgens waar nodig aangepast worden aan de vorm- en inhoudelijke vereisten van de LIBISnetcatalogus. Alma biedt uitgebreide mogelijkheden voor deze vorm van resource management en het gebruik van copycat wordt omwille van de potentiële tijdswinst sterk aangeraden.
  

• Wanneer geen externe beschrijving gevonden wordt, wordt een volledig nieuw record aangemaakt in de Alma Metadata Editor.
  

Begrippen

RDA of Resource Description and Access is de nieuwe internationale catalogiseerstandaard. Deze standaard is content-based wat betekent dat er enkel regels worden vastgelegd voor de manier waarop gegevens worden opgenomen in de beschrijvingen en niet voor de manier waarop deze moeten worden weergegeven. De uitgebreide RDA-regelset is gebaseerd op twee fundamentele basisprincipes:

• Accept what you get is de grondregel bij copycat. Bij overname van records uit externe bronnen worden de overgenomen gegevens opgenomen in de eigen catalogus zonder uitgebreide verdere bewerking. Enkel tags die gebruikt worden voor weergave, sortering en filtering in de publieke catalogus (LIMO) worden waar nodig bijgestuurd. Lokale gegevens (bv. onderwerpsontsluiting) worden ook toegevoegd aan overgenomen beschrijvingen.
  

• Take what you see is de grondregel voor originele catalografie of het opstellen van beschrijvingen. Deze regel bepaalt dat zoveel mogelijk gegevens onveranderd van de publicatie in de beschrijving worden opgenomen. RDA gaat hierin zeer ver. In de LIBISnet-catalogus worden de RDA-Core Elements ook grotendeels gevolgd maar op een pragmatische wijze.
  

Aandachtspunten

• kolom 1 bevat een aantal symbolen die bijzondere tags aanduiden:
  

• M = verplichte tags (mandatory fields) die in elk bibliografisch record aanwezig moeten zijn.
  

• ! = tags waarin sleutelwaardes voor de publishing in Limo worden geregistreerd. Let hier steeds bijzonder goed op correcte invoer.
  

• L = tags die gebruikt kunnen worden als een algemeen veld op netwerkniveau of als een lokaal veld, d.w.z. een veld dat enkel weergegeven wordt, opzoekbaar en bewerkbaar is in de Institution Zone waar het aan het Network Zone record werd toegevoegd.
  

• kolom 2 [TAG] bevat de tag code. Waar beschikbaar is de tag meteen een hyperlink naar de specifieke pagina voor deze tag.
  

• kolom 3 [IND1] en 4 [IND2] bevatten de mogelijke indicatorwaarden voor resp. de eerste en tweede indicator. De underscore (_) staat voor een blank. De betekenis van de indicatorwaarden is terug te vinden in de tag info die in de ALma Metadata Editor wordt weergegeven bij elke tag.
  

• kolom 5 [SUBFIELD] bevat de subfield codes en de identificatie van de inhoud van elk subfield. In een aantal gevallen worden niet alle subfield codes die voor een tag gedefinieerd zijn, opgenomen. In dat geval is er een bijkomende lijn met de vermelding …
  

• kolom 6 [Copycat record] bevat kernachtige formuleringen van de basisregels die gelden wanneer je een record overneemt uit een externe bron (copycat). Als de regel geldt voor de volledige tag wordt deze opgenomen in de eerste lijn (zonder subfield code). Geldt een regel voor een specifiek subfield, dan is hij na de betrokken subfield code geplaatst.
  

• kolom 7 [Zelf gecreëerd record] bevat kernachtige formuleringen van de basisregels die gelden wanneer je zelf een nieuwe beschrijving opstelt. Als de regel geldt voor de volledige tag wordt deze opgenomen in de eerste lijn (zonder subfield code). Geldt een regel voor een specifiek subfield, dan is hij na de betrokken subfield code geplaatst.
  

Tabel