Inhoud
Inleiding
Om de invoer van sleutelwaarden in bib records
te vereenvoudigen en consistenter te maken
wordt gewerkt met een getrapt systeem: de
catalograaf voert twee hoofdsleutels in voor
het document- en materiaaltype waarna bij het
opslaan van het record een automatisch proces
de sleutelwaarden invoert en/of aanpast. Op
basis van die sleutelwaarden wordt het record
in Primo VE dan bij een bepaald resource
type ingedeeld. Meer uitleg vind je op
de pagina: Eenvoudigere invoer van
sleutelwaarden.
Er is echter geen één-op-één-verhouding tussen
de hoofdsleutels in 902 $$r en de Primo VE
resource types. Verschillende sleutels worden
verzameld onder 1 resource type. Dat moet
omdat de lijst van standaard Primo VE resource
types beperkt is. Deze kan aangevuld worden
met de configuratie van een aantal lokale
resource types maar ook daar zijn beperkingen.
In Alma houden we vast aan een iets meer
verfijnde opdeling om op die manier de
opzoekbaarheid in Alma van elke groep te
garanderen.
In het onderstaande overzicht worden alle
beschikbare hoofdsleutels opgelijst (in
alfabetische volgorde). Voor elk van de
hoofdsleutels worden een aantal gegevens
systematisch aangegeven:
- het soort documenten waarvoor deze
hoofdsleutel wordt gebruikt.
- het Primo VE resource type dat aan het
record zal worden toegekend.
- eventuele aandachtspunten voor de
catalograaf bij het invoeren van het
record
Lijst van documenttypes
(SPECIAL) ISSUE
- te gebruiken voor beschrijvingen van afzonderlijke
tijdschriftnummers en
themanummers.
- PRIMO VE resource type = Issue
- Catalograaf voegt in 655 4 $$v een
specifiek
genre toe
- Issues: voor gewone
tijdschriftnummers
- Special issues: voor
themanummers
ARCHIVAL MATERIAL
- te gebruiken voor beschrijvingen van
archiefmaterialen (zeldzaam).
- PRIMO VE resource type = Archival material
- -
ARTICLE
- te gebruiken voor analytische
beschrijvingen van onderdelen van 1
tijdschriftnummer: dit kan zowel
gaan om 1
artikel als om een geheel van thematisch
aansluitende artikels (= dossier).
- PRIMO VE resource type = Article
- als de beschrijving een dossier betreft,
tag 655 4 $$v Dossiers toevoegen
ATLAS
- te gebruiken voor gedrukte
atlassen
- Primo VE resource type = Map
- -
ATLAS MANUSCRIPT
- te gebruiken voor handgeschreven
atlassen
- Primo VE resource type = Map
- -
BOOK
- te gebruiken voor moderne gedrukte monografieën en beperkt meerdelige
publicaties
- PRIMO VE resource type = Book
- -
BOOK BEFORE 1840
- te gebruiken voor oude gedrukte
werken met een (vermoedelijke)
publicatiedatum voor 1840
- PRIMO VE resource type (lokaal) = Rare
book
- -
CHAPTER
- te gebruiken voor analytische
beschrijvingen van hoofdstukken uit
monografische publicaties.
- PRIMO VE resource type = Chapter
- -
CONFERENCE PROCEEDINGS (mono)
- te gebruiken voor monografische uitgaves
van de acta van een congres. Het
gaat hier
dus om de publicatie van 1 congres, niet
om conference proceedings die met een
bepaalde frequentie (bv. jaarlijks) als
seriële publicatie verschijnen
- Primo VE resource type = Conference
proceeding
- -
CONFERENCE PROCEEDINGS (serial)
- te gebruiken voor seriële publicaties
waarin met een min of meer vaste
frequentie de acta van een congresreeks
worden gepubliceerd
- Primo VE resource type = Conference
proceeding
- -
DATABASE
- te gebruiken voor beschrijvingen van elektronische
databanken
- Primo VE resource type = Database
- dit Primo VE resource type wordt niet
bepaald door de sleutelwaarden in het bib
record maar door de aanwezigheid van een lokale electronische
collectie van het type database als inventory gekoppeld aan het
record
FILM
- te gebruiken voor alle records die opnames
met bewegend beeld beschrijven
- Primo VE resource type = Video
- specifieke genres kunnen worden toegevoegd
in tag 655 _4 $$v
GAME
- te gebruiken in beschrijvingen van spellen (fysiek
maar ook elektronisch)
- Primo VE resource type = Game
- genre 655 4 $$v Games wordt
automatisch
ingevoerd
GRAPHIC
- te gebruiken voor alle grafische
materialen (statisch beeld) die
niet vallen onder
de meer specifieke sleutels PHOTOGRAPH of
POSTER
- Primo VE resource type = Image
- specifieke genres kunnen worden toegevoegd
in tag 655 _4 $$v
JOURNAL
- te gebruiken voor alle seriële
publicaties die niet vallen onder
de meer specifieke sleutels NEWSPAPER,
CONFERENCE PROCEEDINGS (serial) of LOOSE-LEAF
- Primo VE resource type = Journal
- -
KIT
- te gebruiken voor 'documenten' die bestaan
uit meerdere elementen van verschillende
document- en materiaaltypes. Bv. een kit
voor psychologische tests met handboek,
filmmateriaal op schijf en objecten
- Primo VE resource type = Kit
- bij deze hoofdsleutel wordt het RDA-veld
336 niet automatisch toegevoegd. Voeg de
nodige velden (vaak meerdere) velden
manueel toe
LOOSE-LEAF
- te gebruiken losbladige publicaties, een bijzondere vorm van seriële publicaties, waarbij al dan niet frequent of regelmatig losse bladen worden gepubliceerd die ofwel toevoegingen zijn ofwel vervangingen van eerder uitgegeven bladen
- Primo VE resource type = Journal
- -
MANUSCRIPT
- te gebruiken voor alle handgeschreven
documenten voor zover deze niet
vallen onder de meer specifieke sleutels
ATLAS MANUSCRIPT, MAP MANUSCRIPT, SCORE
MANUSCRIPT of wanneer het om
archiefmateriaal (ARCHIVAL MATERIAL)
gaat
- Primo VE resource type = Manuscript
- -
MAP
- te gebruiken voor gedrukte geografische
kaarten
- Primo VE resource type = Map
- -
MAP MANUSCRIPT
- te gebruiken voor handgeschreven
geografische kaarten
- Primo VE resource type = Map
- -
MUSIC RECORDING
- te gebruiken voor opnames van
uitvoeringen van
muziekstukken
- Primo VE resource type = Audio
- specifieke genres kunnen worden toegevoegd
in tag 655 _4 $$v
NEWSPAPER
- te gebruiken voor kranten als een meer
specifieke vorm van seriële
publicaties
- Primo VE resource type = Newspaper
- -
NEWSPAPER ARTICLE
- te gebruiken voor analytische
beschrijvingen van krantenartikels
- Primo VE resource type = Newspaper
article
- -
OBJECT
- te gebruiken voor beschrijvingen van fysieke
objecten
- Primo VE resource type = Object
- specifieke genres kunnen worden toegevoegd
in tag 655 _4 $$v
OFFPRINT
- te gebruiken voor afzonderlijk verspreide
tijdschriftartikels en
boekhoofdstukken
- Primo VE resource type = Book
- genre 655 4 $$v Offprints wordt automatisch
ingevoerd
PHOTOGRAPH
- te gebruiken voor beschrijvingen van fotografische
opnames (afdrukken maar ook
elektronisch)
- Primo VE resource type = Image
- genre 655 4 $$v Photograph wordt
automatisch ingevoerd
- bijkomende specifieke genres kunnen worden
toegevoegd
in tag 655 _4 $$v
POSTER
- te gebruiken voor posters en
affiches: (vaak grote)
eenbladdrukken waarbij het figuratieve
elementen (foto, grafisch ontwerp) een
belangrijke rol spelen
- Primo VE resource type = Image
- genre 655 4 $$v Poster wordt
automatisch ingevoerd
- bijkomende specifieke genres kunnen worden
toegevoegd
in tag 655 _4 $$v
SCHOOLBOOK
- te gebruiken in beschrijvingen van schoolboeken
(monografische en
methodebeschrijvingen) die enkel
tekstdocumenten (boeken) bevatten
- Primo VE resource type (lokaal) =
Schoolbook / Didactic material
- genre 655 _4 $$v Schoolbooks -
didactic material wordt
automatisch
ingevoerd
SCHOOLBOOK KIT
- te gebruiken in beschrijvingen van schoolboeken
(methodebeschrijvingen) die naast
tekstdocumenten ook andere materialen
(audiovisueel, objecten) bevatten
- Primo VE resource type (lokaal) =
Schoolbook / Didactic material
- genre 655 _4
$$v Schoolbooks - didactic
material wordt
automatisch ingevoerd
- genre 655 _4
$$v Contains audio-visual
material wordt
automatisch ingevoerd
- bij deze hoofdsleutel wordt het
RDA-veld
336 niet automatisch toegevoegd.
Voeg de
nodige velden (vaak meerdere)
velden
manueel toe
- genre 655 _4
$$v Schoolbooks - didactic
material wordt
automatisch ingevoerd
SCORE
- te gebruiken voor gedrukte
(muziek)partituren
- Primo VE resource type = Score
- specifieke genres kunnen worden toegevoegd
in tag 655 _4 $$v
SCORE MANUSCRIPT
- te gebruiken voor handgeschreven
(muziek)partituren
- Primo VE resource type = Score
- specifieke genres kunnen worden toegevoegd
in tag 655 _4 $$v
SLIDE
- te gebruiken voor statische
beeldopnames die kunnen
geprojecteerd worden zoals
(glas)dia's
- Primo VE resource type =
Slide
- specifieke genres kunnen worden toegevoegd
in tag 655 _4 $$v
STANDARD NORM
- te gebruiken voor documenten waarin
technische standaarden en normen worden
beschreven (bv. ISO-normen)
- Primo VE resource type (lokaal) =
Standard
- -
TEXT RECORDING
- te gebruiken voor geluidsopnames van
gesproken tekst (voorleesboeken,
interviews, taalcursussen)
- Primo VE resource type = Audio
- specifieke genres kunnen worden toegevoegd
in tag 655 _4 $$v
THESIS
- te gebruiken voor beschrijvingen van academische
proefschriften
- Primo VE resource type =
Dissertation
- -
THESIS BEFORE 1840
- te gebruiken voor oude gedrukte
academische proefschriften met een
(vermoedelijke)
publicatiedatum voor 1840
- PRIMO VE resource type (lokaal) = Rare
book
- genre 655 4 $$v Theses before 1840 wordt
automatisch toegevoegd
WEBSITE
- te gebruiken voor beschrijvingen van websites
- Primo VE resource type = Website
- -
Colofon
Laatst gewijzigd op 10.01.2023