Version française

Inhoud

Inleiding

Om de invoer van sleutelwaarden in bib records te vereenvoudigen en consistenter te maken wordt gewerkt met een getrapt systeem: de catalograaf voert twee hoofdsleutels in voor het document- en materiaaltype waarna bij het opslaan van het record een automatisch proces de sleutelwaarden invoert en/of aanpast. Op basis van die sleutelwaarden wordt het record in Primo VE dan bij een bepaald resource type ingedeeld. Meer uitleg vind je op de pagina: Eenvoudigere invoer van sleutelwaarden.

Er is echter geen één-op-één-verhouding tussen de hoofdsleutels in 902 $$r en de Primo VE resource types. Verschillende sleutels worden verzameld onder 1 resource type. Dat moet omdat de lijst van standaard Primo VE resource types beperkt is. Deze kan aangevuld worden met de configuratie van een aantal lokale resource types maar ook daar zijn beperkingen. In Alma houden we vast aan een iets meer verfijnde opdeling om op die manier de opzoekbaarheid in Alma van elke groep te garanderen.

In het onderstaande overzicht worden alle beschikbare hoofdsleutels opgelijst (in alfabetische volgorde). Voor elk van de hoofdsleutels worden een aantal gegevens systematisch aangegeven:

  1. het soort documenten waarvoor deze hoofdsleutel wordt gebruikt.
  2. het Primo VE resource type dat aan het record zal worden toegekend.
  3. eventuele aandachtspunten voor de catalograaf bij het invoeren van het record

Lijst van documenttypes

(SPECIAL) ISSUE

  1. te gebruiken voor beschrijvingen van afzonderlijke tijdschriftnummers en themanummers.

  2. PRIMO VE resource type = Issue

  3. Catalograaf voegt in 655 4 $$v een specifiek genre toe
    • Issues: voor gewone tijdschriftnummers
    • Special issues: voor themanummers

ARCHIVAL MATERIAL

  1. te gebruiken voor beschrijvingen van archiefmaterialen (zeldzaam).

  2. PRIMO VE resource type = Archival material

  3. -

ARTICLE

  1. te gebruiken voor analytische beschrijvingen van onderdelen van 1 tijdschriftnummer: dit kan zowel gaan om 1 artikel als om een geheel van thematisch aansluitende artikels (= dossier).

  2. PRIMO VE resource type = Article

  3. als de beschrijving een dossier betreft, tag 655 4 $$v Dossiers toevoegen

ATLAS

  1. te gebruiken voor gedrukte atlassen

  2. Primo VE resource type = Map

  3. -

ATLAS MANUSCRIPT

  1. te gebruiken voor handgeschreven atlassen

  2. Primo VE resource type = Map

  3. -

BOOK

  1. te gebruiken voor moderne gedrukte monografieën en beperkt meerdelige publicaties

  2. PRIMO VE resource type = Book

  3. -

BOOK BEFORE 1840

  1. te gebruiken voor oude gedrukte werken met een (vermoedelijke) publicatiedatum voor 1840

  2. PRIMO VE resource type (lokaal) = Rare book

  3. -

CHAPTER

  1. te gebruiken voor analytische beschrijvingen van hoofdstukken uit monografische publicaties.

  2. PRIMO VE resource type = Chapter

  3. -

CONFERENCE PROCEEDINGS (mono)

  1. te gebruiken voor monografische uitgaves van de acta van een congres. Het gaat hier dus om de publicatie van 1 congres, niet om conference proceedings die met een bepaalde frequentie (bv. jaarlijks) als seriële publicatie verschijnen

  2. Primo VE resource type = Conference proceeding

  3. -

CONFERENCE PROCEEDINGS (serial)

  1. te gebruiken voor seriële publicaties waarin met een min of meer vaste frequentie de acta van een congresreeks worden gepubliceerd

  2. Primo VE resource type = Conference proceeding

  3. -

DATABASE

  1. te gebruiken voor beschrijvingen van elektronische databanken

  2. Primo VE resource type = Database

  3. dit Primo VE resource type wordt niet bepaald door de sleutelwaarden in het bib record maar door de aanwezigheid van een lokale electronische collectie van het type database als inventory gekoppeld aan het record

FILM

  1. te gebruiken voor alle records die opnames met bewegend beeld beschrijven

  2. Primo VE resource type = Video

  3. specifieke genres kunnen worden toegevoegd in tag 655 _4 $$v

GAME

  1. te gebruiken in beschrijvingen van spellen (fysiek maar ook elektronisch)

  2. Primo VE resource type = Game

  3. genre 655 4 $$v Games wordt automatisch ingevoerd

GRAPHIC

  1. te gebruiken voor alle grafische materialen (statisch beeld) die niet vallen onder de meer specifieke sleutels PHOTOGRAPH of POSTER

  2. Primo VE resource type = Image

  3. specifieke genres kunnen worden toegevoegd in tag 655 _4 $$v

JOURNAL

  1. te gebruiken voor alle seriële publicaties die niet vallen onder de meer specifieke sleutels NEWSPAPER, CONFERENCE PROCEEDINGS (serial) of LOOSE-LEAF

  2. Primo VE resource type = Journal

  3. -

KIT

  1. te gebruiken voor 'documenten' die bestaan uit meerdere elementen van verschillende document- en materiaaltypes. Bv. een kit voor psychologische tests met handboek, filmmateriaal op schijf en objecten

  2. Primo VE resource type = Kit

  3. bij deze hoofdsleutel wordt het RDA-veld 336 niet automatisch toegevoegd. Voeg de nodige velden (vaak meerdere) velden manueel toe

LOOSE-LEAF

  1. te gebruiken losbladige publicaties, een bijzondere vorm van seriële publicaties, waarbij al dan niet frequent of regelmatig losse bladen worden gepubliceerd die ofwel toevoegingen zijn ofwel vervangingen van eerder uitgegeven bladen

  2. Primo VE resource type = Journal

  3. -

MANUSCRIPT

  1. te gebruiken voor alle handgeschreven documenten voor zover deze niet vallen onder de meer specifieke sleutels ATLAS MANUSCRIPT, MAP MANUSCRIPT, SCORE MANUSCRIPT of wanneer het om archiefmateriaal (ARCHIVAL MATERIAL) gaat

  2. Primo VE resource type = Manuscript

  3. -

MAP

  1. te gebruiken voor gedrukte geografische kaarten

  2. Primo VE resource type = Map

  3. -

MAP MANUSCRIPT

  1. te gebruiken voor handgeschreven geografische kaarten

  2. Primo VE resource type = Map

  3. -

MUSIC RECORDING

  1. te gebruiken voor opnames van uitvoeringen van muziekstukken

  2. Primo VE resource type = Audio

  3. specifieke genres kunnen worden toegevoegd in tag 655 _4 $$v

NEWSPAPER

  1. te gebruiken voor kranten als een meer specifieke vorm van seriële publicaties

  2. Primo VE resource type = Newspaper

  3. -

NEWSPAPER ARTICLE

  1. te gebruiken voor analytische beschrijvingen van krantenartikels

  2. Primo VE resource type = Newspaper article

  3. -

OBJECT

  1. te gebruiken voor beschrijvingen van fysieke objecten

  2. Primo VE resource type = Object

  3. specifieke genres kunnen worden toegevoegd in tag 655 _4 $$v

OFFPRINT

  1. te gebruiken voor afzonderlijk verspreide tijdschriftartikels en boekhoofdstukken

  2. Primo VE resource type = Book

  3. genre 655 4 $$v Offprints wordt automatisch ingevoerd

PHOTOGRAPH

  1. te gebruiken voor beschrijvingen van fotografische opnames (afdrukken maar ook elektronisch)

  2. Primo VE resource type = Image

  3. genre 655 4 $$v Photograph wordt automatisch ingevoerd

  4. bijkomende specifieke genres kunnen worden toegevoegd in tag 655 _4 $$v

POSTER

  1. te gebruiken voor posters en affiches: (vaak grote) eenbladdrukken waarbij het figuratieve elementen (foto, grafisch ontwerp) een belangrijke rol spelen

  2. Primo VE resource type = Image

  3. genre 655 4 $$v Poster wordt automatisch ingevoerd

  4. bijkomende specifieke genres kunnen worden toegevoegd in tag 655 _4 $$v

SCHOOLBOOK

  1. te gebruiken in beschrijvingen van schoolboeken (monografische en methodebeschrijvingen) die enkel tekstdocumenten (boeken) bevatten

  2. Primo VE resource type (lokaal) = Schoolbook / Didactic material

  3. genre 655 _4 $$v Schoolbooks - didactic material wordt automatisch ingevoerd

SCHOOLBOOK KIT

  1. te gebruiken in beschrijvingen van schoolboeken (methodebeschrijvingen) die naast tekstdocumenten ook andere materialen (audiovisueel, objecten) bevatten

  2. Primo VE resource type (lokaal) = Schoolbook / Didactic material

    • genre 655 _4 $$v Schoolbooks - didactic material wordt automatisch ingevoerd
    • genre 655 _4 $$v Contains audio-visual material wordt automatisch ingevoerd
    • bij deze hoofdsleutel wordt het RDA-veld 336 niet automatisch toegevoegd. Voeg de nodige velden (vaak meerdere) velden manueel toe

SCORE

  1. te gebruiken voor gedrukte (muziek)partituren

  2. Primo VE resource type = Score

  3. specifieke genres kunnen worden toegevoegd in tag 655 _4 $$v

SCORE MANUSCRIPT

  1. te gebruiken voor handgeschreven (muziek)partituren

  2. Primo VE resource type = Score

  3. specifieke genres kunnen worden toegevoegd in tag 655 _4 $$v

SLIDE

  1. te gebruiken voor statische beeldopnames die kunnen geprojecteerd worden zoals (glas)dia's

  2. Primo VE resource type = Slide

  3. specifieke genres kunnen worden toegevoegd in tag 655  _4 $$v

STANDARD NORM

  1. te gebruiken voor documenten waarin technische standaarden en normen worden beschreven (bv. ISO-normen)

  2. Primo VE resource type (lokaal) = Standard

  3. -

TEXT RECORDING

  1. te gebruiken voor geluidsopnames van gesproken tekst (voorleesboeken, interviews, taalcursussen)

  2. Primo VE resource type = Audio

  3. specifieke genres kunnen worden toegevoegd in tag 655 _4 $$v

THESIS

  1. te gebruiken voor beschrijvingen van academische proefschriften

  2. Primo VE resource type = Dissertation

  3. -

THESIS BEFORE 1840

  1. te gebruiken voor oude gedrukte academische proefschriften met een (vermoedelijke) publicatiedatum voor 1840

  2. PRIMO VE resource type (lokaal) = Rare book

  3. genre 655 4 $$v Theses before 1840 wordt automatisch toegevoegd

WEBSITE

  1. te gebruiken voor beschrijvingen van websites

  2. Primo VE resource type = Website

  3. -

Colofon

Laatst gewijzigd op 10.01.2023