Inhoud
Definitie en afbakening
Onder serials worden alle publicaties
verstaan die worden gepubliceerd in
afleveringen of nummers
die met een al dan niet regelmatige frequentie
verschijnen. Het gaat dus om bv. kranten,
weekbladen en andere tijdschriften, jaarboeken
en jaarverslagen, …
Algemene afspraken
Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met één
record of beschrijving per titel. Wanneer een
serial van
titel verandert, wordt in principe geen nieuwe
beschrijving aangemaakt maar wordt de titel
(245)
aangepast. De verouderde titels worden
geregistreerd in de tag 247. Ook andere
veranderingen worden genoteerd binnen
hetzelfde bibliografische record. Let bv. op
de specifieke aanpak van de tag 264 voor de
gegevens m.b.t. de plaats van uitgave en de
naam van de uitgever. Wisselende uitgevers
worden achter elkaar in opeenvolgende tags
genoteerd. Voor andere mogelijk veranderende
gegevens wordt dan weer steeds de meest
recente informatie opgenomen. Een voorbeeld is
de tag 310 waarin de periodiciteit wordt
opgenomen: verandert op een bepaald moment een
weekblad in een maandblad, dan zal ook de
aanduiding in de tag 310 moeten aangepast
worden.
Wanneer een nieuw tijdschrift wordt
gevormd door de samensmelting van twee of
meerdere andere
titels of wanneer 1 tijdschrifttitel wordt
opgesplitst in twee of meerdere
afzonderlijke tijdschriften, is
het niet mogelijk om deze in 1
beschrijving onder te brengen. In dat
geval worden relaties gelegd naar voorgaande
titels (in tag 780) en naar volgende titels
(in tag 785).
Tijdschriften worden tegenwoordig
niet enkel in gedrukte versie
uitgegeven: bestaande tijdschriften
verschijnen nu soms zowel in gedrukte
als in elektronische vorm of worden
enkel nog elektronisch verspreid.
Steeds vaker worden nieuwe titels
enkel als e-journal uitgegeven. In de
LIBISnet-catalogus worden
bibliografische records van gedrukte
en elektronische tijdschriften strikt
gescheiden. Als een tijdschrift in de
twee vormen verschijnt (of eerst
gedrukt en later elektronisch) dan
worden er twee afzonderlijke
bibliografische records opgesteld. Tussen
beide
beschrijvingen kan ook een bibliografische
relatie worden opgebouwd door het toevoegen
van een tag 776 maar deze is optioneel.
Modelrecords
9974605790101471 : lopend tijdschrift met 1 titel en 1 uitgever
9975233780101471: afgesloten tijdschrift met 1 titel en 1 uitgever
9932188190101471: lopend tijdschrift met wijzigende titels en wijzigende uitgevers
9975233930101471 : tijdschrift als opvolger van twee samengesmolten titels
9975233980101471 : tijdschrift opgesplitst in twee opvolgende titels
9975234050101471 : jaarboek
9975234100101471 : krant
9975234190101471 : weekblad
9979971970101471 : pseudo-serial
Aandachtspunten
De onderstaande tabel bevat een
overzicht van de tags die in een
'standaard'-beschrijving van een
seriële publicatie
(kunnen) voorkomen. Het gaat
dus om een selectie van tags die zeer
frequent (maar niet altijd) voorkomen. Het is
echter niet onmogelijk dat je op een
bepaald moment bijkomende kenmerken die niet
binnen het
onderstaande datamodel passen, wilt of
moet toevoegen aan de beschrijving.
Bijkomende tags zijn terug te vinden
in het Alma LIBISnet
basismodel voor bibliografische
records en het nog meer
uitgebreide Overzicht
van tags voor bibliografische
records.
In deze tabel wordt gebruik gemaakt van
kleuren
om een aantal belangrijke zaken te
signaleren:
Tag 902: deze tag bevat de twee hoofdsleutels voor documenttype en materiaaltype. De catalograaf is verplicht deze in te voeren. Op basis van deze hoofdsleutels worden de sleutelwaarden in het record automatisch ingesteld.
Cellen die gevuld zijn met oranje: deze cellen bevatten een vaste sleutelwaarde. Deze tags zijn dan ook verplicht aanwezig in het record. De waarden in deze cellen worden bij het opslaan van het record automatisch nagekeken en waar nodig aangevuld/gewijzigd op basis van de hoofdsleutels die zijn aangebracht in tag 902 $$r [documenttype] en $$m [materiaaltype]
Tags waarvoor de eerste kolom groen is ingekleurd: dit zijn tags waaraan je voor dit documenttype extra aandacht moet besteden, hetzij omdat deze tag gegevens bevat die cruciaal zijn om de beschrijving volledig te maken, hetzij omdat het gebruik en de invulling van deze tag voor dit documenttype afwijkt van de normale praktijk.
Tabel
| TAG | POSITIE | Inhoud - Vaste
waarde | Toelichting - Voorbeeld | ||
| LDR | pos. 6 | a | = Language
material | ||
| pos. 7 | s | = Serial | |||
| 008 | pos. 6 | Datum type | Voor
serials: kiezen uit c, d,
n of q | ||
| pos. 7-10 | Datum 1 | • Jaartal van de
eerste jaargang | |||
| pos. 11-14 | Datum 2 | • Jaartal van de
laatste jaargang • Bij lopende
tijdschriften steeds
9999 | |||
| pos. 15-17 | Land van
publicatie | Keuzelijst
met MARC21-codes | |||
| pos. 21 | p of n | 902 $$r JOURNAL ➤ p 902 $$r NEWSPAPER ➤ n | |||
| pos. 23 | r of o | • 902$$m PHYSICAL ➤ r • 902 $$r
ELECTRONIC_DIGITAL ➤ o | |||
| pos. 35-37 | Taal van
publicatie | • Keuzelijst met MARC21-codes • Bij tijdschriften
met artikels in
meerdere talen steeds
mul | |||
| TAG | IND1 | IND2 | $$ | Inhoud - Vaste
waarde | Toelichting - Voorbeeld |
| 022 | _ | _ | a | ISSN-nummer | • Huidige of meest
recente ISSN • 1567-2883 |
| y | Fout
ISSN-nummer | ||||
| z | Canceled
ISSN-nummer | • Vooral
belangijk bij
wijzigingen &
samensmeltingen van
titels | |||
| 2 | Bijkomende
info | ||||
| 041 | _ | _ | a | Doeltaal | • Enkel voor serials
die artikels in
meerdere talen
publiceren • MARC21-codes in
keuzelijstje • $$a dut $$a
fre |
| 210 | 1 | 0 | a | Afgekorte
titel | • Officieuze
afkortingen en
roeptitels • Tag herhalen voor
elke afzonderlijke
titel • JBC, J BIOL
CHEM |
| 245 | 0 | 0-9 | a | Hoofdtitel | • Take what you
see • Geen interpunctie
toevoegen tussen $$a
en $$b |
| b | Ondertitel | • Wijzigt
nogal eens. Meest recente
opnemen | |||
| 6 | Antilope-nummer | ||||
| 247 | 1 | 0 | a | Voorgaande
hoofdtitel | Schuift door
van 245 bij
titelwijziging |
| b | Voorgaande
ondertitel | ||||
| g | Bijkomende
info | • Jaren waarin titel
gebruikt werd • 1979-1982 | |||
| x | ISSN van
vorige titel | Ook
opgenomen in 022 $$z | |||
| 6 | Antilope-nummer van
vorige
titel | ||||
| 264 | _ | 1 | c | Periode van
uitgave | • Eerste tag 264
bevat enkel $$c • Toont de volledige
periode van
uitgave • 1964-1977 • 2007- (lopend
tijdschrift) |
| 264 | _ | 1 | a | Plaats van
uitgave | • Tweede (en volgende
tags) geven
opeenvolgende
uitgevers aan in
chronologisch dalende
orde • $$a Antwerpen
$$b Intersentia
$$3 1996- • $$a Antwerpen
$$b Maklu $$3
1987-1995 |
| b | Uitgever | ||||
| 3 | Periode (per
uitgever) | ||||
| 310 | _ | _ | a | Huidige/meest
recente
publicatiefrequentie | Engelse
termen via
keuzelijstje |
| b | Bijkomende
info | • Aanduiding van
oudere gegevens • Voor 2000:
maandelijks | |||
| 336 | _ | _ | a | text | automatisch ingevoerd op basis van
hoofdsleutel 902 $$m PHYSICAL of
ELECTRONIC_DIGITAL |
| 337 | _ | _ | a | unmediated of computer | |
| 338 | _ | _ | a | volume of online
resource | |
| 362 | 0 | _ | a | Publicatiedata
(pseudo-serials) | • Chronologische
opsomming van alle
data van uitgave • 2000, 2001,
2002 |
| 580 | _ | _ | a | Noot over
historiek | Annotatie
bij complexe situaties van
gerelateerde serials, al
dan niet in de catalogus
aanwezig |
| 655 | _ | 4 | v | Genre | • Enkel nog voor
'aanvullende' genres • Annual
reports (jaarverslagen) • Yearbooks (jaarboeken) |
| 776 | 0 | _ | w x t | • tag voor leggen
van relatie tussen records die
fysieke resp. elektronische
versie van tijdschrift
beschrijven • deze tag is
optioneel • volledige info op de tag info
pagina | |
| 780 | 0 | 0-7 | w x t | • tag voor leggen
van relatie naar record van
een voorgaand
tijdschrift • deze tag wordt vooral
gebruikt bij tijdschriften met
zeer complexe
publicatiegeschiedenis • volledige info op de tag info
pagina | |
| 785 | 0 | 0-8 | w x t | • tag voor leggen
van relatie naar record van
een opvolgend
tijdschrift • deze tag wordt vooral
gebruikt bij tijdschriften met
zeer complexe
publicatiegeschiedenis • volledige info op de tag info
pagina | |
| 902 | _ | _ | r | JOURNAL of NEWSPAPER | |
| m | PHYSICAL of ELECTRONIC_DIGITAL | • Gedrukte tijdschriften =
PHYSICAL • Elektronische of
gedigitaliseerde tijdschriften
=
ELECTRONIC_DIGITAL | |||
| 996 | _ | _ | a | Sublibrary
code | • Verplicht lokaal
veld! • Sigel uit
keuzelijst of
template |
| b | physical of online | ||||
| c | Jaar-maandcode van
verwerking | 201903 | |||
| d | Bijkomende
filter voor
aanwinstenlijst | Maak
afspraken per
bibliotheek! |