Inhoud
Wat zijn sleutelwaarden?
Sleutelwaarden zijn gegevens die ingevoerd
worden in bibliografische records in Alma,
voornamelijk met het oog op het weergeven en
functioneren van deze records in Limo. Deze
sleutelwaardes zijn bepalend voor de opdeling
van de records in facets, de sortering van
records, de thumbnails of icoontjes die voor
zoekresultaten worden weergegeven, enz. Ook in
Alma zijn sleutelwaarden cruciaal om records
correct opzoekbaar te maken en catalografen in
bv. zoekresultaten snel een zicht te geven op
het soort documenten dat daar opgelijst
wordt.
Sleutelwaarden zijn sterk
verbonden met het
materiaal- en documenttype. De
sleutelwaarden zijn op verschillende
plaatsen in de bibliografische records
terug te vinden:
- Leader (LDR) pos. 06 [type of record]
- Leader (LDR) pos. 07 [bibliographic level]
- Verschillende posities in tag
008
- 336 __ $$a [RDA content type term]
- 337 __ $$a [RDA media type term]
- 338 __ $$a [RDA carrier type term]
- 340 __ $$a [(physical) material type]
- 655 _4 $$v [genre/form]
Omdat de goede werking van de
gebruikerscatalogus mede afhangt van deze
sleutelwaarden, is het van het grootste belang
dat deze gegevens correct worden ingevoerd. In
Alma is daarom een methode ontwikkeld die de
invoer van sleutelwaarden in twee stappen
opdeelt:
- De catalograaf voert in de specifiek
daarvoor bestemde tag 902 twee
hoofdsleutels in:
- 902 $$r: een hoofdsleutel voor
het documenttype
- 902 $$m: een hoofdsleutel voor
het materiaaltype
- Bij het opslaan van een record wordt een
automatisch proces uitgevoerd dat op basis
van de hoofdsleutels in tag 902 de
eigenlijke sleutelwaarden op verschillende
plaatsen in het record controleert en waar
nodig wijzigt of toevoegt.
Omdat de tag 902 een verplicht veld
is en op de beide subvelden een gesloten
keuzelijst (met dus de verplichting om een
waarde uit de lijst te kiezen) beschikbaar is,
kan er dus geen record worden ingevoerd zonder
of met niet-bestaande hoofdsleutels. De
correcte invoer van sleutelwaarden in het
record is zo verzekerd.
In de tabellen die per datamodel beschikbaar zijn, wordt telkens aangegeven (cellen oranje gemarkeerd) op welke manier de sleutelwaarden worden ingesteld afhankelijk van de keuze van de hoofdsleutels in tag 902.
Colofon
Laatst gewijzigd op 13.02.2020