Kennisdatabase

Version française

Inhoud

Definitie en afbakening

Een monografie is een eenmalige publicatie, meestal gewijd aan een of enkele verwante onderwerpen en vaak geschreven door 1 of enkele auteurs. Een monografie onderscheidt zich dus van publicatietypes zoals de reeksen, tijdschriften en andere seriële publicaties waarvan de publicatie gespreid wordt over een langere periode en waarbij meestal veel meer auteurs betrokken zijn.

Een monografie kan vanzelfsprekend wel verschillende keren uitgegeven worden. Deze verschillende edities worden beschreven in aparte bibliografische beschrijvingen.

Een monografie kan uit één of meer delen bestaan. Meerdelige monografieën worden zoveel mogelijk in één bibliografische beschrijving beschreven. In uitzonderlijke gevallen worden aparte beschrijvingen gemaakt voor de delen. We spreken dan over beperkt meerdelige publicaties. Het datamodel hiervoor vind je via volgende link: Beperkt meerdelige publicaties.

Vooral in oudere collecties treffen we nog convoluten aan. Dit zijn volumes waarin twee of meer monografieën zijn samengebonden. Elk van deze monografieën krijgt een eigen bibliografische beschrijving. Om ervoor te zorgen dat de gebruikers op de correcte manier toegang krijgen tot de exemplaren in de collecties, moeten convoluten wel op een bijzondere manier beschreven worden. Meer hierover vind je in het datamodel voor convoluten.

Modelrecords

• 9993230699401471: boek verschenen in een reeks
  

Aandachtspunten

De onderstaande tabel bevat een overzicht van de tags die in een basisbeschrijving van een monografische publicatie (kunnen) voorkomen. Het gaat dus om een uitgebreide selectie van tags die zeer frequent (maar niet altijd) voorkomen in beschrijvingen van monografieën. Het is echter niet onmogelijk dat je op een bepaald moment bijkomende kenmerken van de publicatie die niet in het onderstaande datamodel , wilt of moet toevoegen aan de beschrijving. Bijkomende tags zijn terug te vinden in het Alma LIBISnet basismodel voor bibliografische records en het nog meer uitgebreide Overzicht van tags voor bibliografische records.

In deze tabel wordt gebruik gemaakt van kleuren om een aantal belangrijke zaken te signaleren:

• Tag 902: deze tag bevat de twee hoofdsleutels voor documenttype en materiaaltype. De catalograaf is verplicht deze in te voeren. Op basis van deze hoofdsleutels worden de sleutelwaarden in het record automatisch ingesteld.
  

• Cellen die gevuld zijn met oranje: deze cellen bevatten een vaste sleutelwaarde. Deze tags zijn dan ook verplicht aanwezig in het record. De waarden in deze cellen worden bij het opslaan van het record automatisch nagekeken en waar nodig aangevuld/gewijzigd op basis van de hoofdsleutels die zijn aangebracht in tag 902 $$r [documenttype] en $$m [materiaaltype]
  

• Tags waarvoor de eerste kolom groen is ingekleurd: dit zijn tags waaraan je voor dit documenttype extra aandacht moet besteden, hetzij omdat deze tag gegevens bevat die cruciaal zijn om de beschrijving volledig te maken, hetzij omdat het gebruik en de invulling van deze tag voor dit documenttype afwijkt van de normale praktijk.
  

Tabel

Colofon