Kennisdatabase

Inhoud

Definitie en afbakening

Beperkt meerdelige publicaties (BMP) zijn publicaties die bestaan uit meerdere fysieke delen (banden of volumes) waarvan het aantal beperkt is, dit in tegenstelling tot onbeperkt meerdelige publicaties zoals reeksen en serials.

Terug naar boven

Specifieke begrippen

• Verzameltitel: overkoepelende titel gemeenschappelijk voor alle onderdelen.
  

• Onderdeeltitel: eigen titel van elk onderdeel van een BMP.
  

• Deelaanduiding: volgnummer van onderdeel binnen het BMP. Bepaalde beperkt meerdelige werken hebben alleen deelaanduidingen en geen onderdeeltitels.
  

• Koepelbeschrijving: beschrijving voor het gehele beperkt meerdelige werk met de verzameltitel als uitgangspunt.
  

• Deelbeschrijvingen: beschrijvingen gemaakt voor afzonderlijk onderdeel wanneer diepere ontsluiting op het niveau van het onderdeel relevant/nodig is (incl. stringmethode, zie onder).
  

Algemene afspraken

Koepelbeschrijvingen zijn de norm: we proberen zoveel mogelijk om een beperkt meerdelig werk te beschrijven in 1 bibliografisch record voor alle onderdelen (of minstens voor alle onderdelen die al tot de collectie behoren). 

We maken een onderscheid tussen twee soorten koepelbeschrijvingen:

• Open koepelbeschrijving: (nog) niet alle delen zijn aanwezig
  

• Afgesloten koepelbeschrijving: alle delen zijn aanwezig (of gekend via externe bronnen)
  

Het volledige exemplaar (alle delen) wordt als inventory aan het bibliografisch record gekoppeld. Daarbij wordt in principe een afzonderlijke holding/item gecreëerd voor elk deel. 

Deelbeschrijvingen voor elk onderdeel afzonderlijk worden enkel uitgewerkt indien een meer diepgaande ontsluiting op niveau van het onderdeel relevant of nodig is. Mogelijkheden:

• Verzameltitel is niet significant of zeer algemeen en de deeltitel vormt hierbij een aanvulling.
  

• Ter onderscheiding van identieke verzameltitels (bv. schoolboeken).
  

• Bij een BMP in een reeks met niet-opeenvolgende nummers: wanneer de collectie enkel een (zeer) onvolledig exemplaar bevat en vele delen ontbreken.
  

Bij deelbeschrijvingen maken we onderscheid tussen twee methodes om de onderdeeltitel van het betrokken deel en de verzameltitel van het geheel een plaats te geven:

• Deeltitelmethode: hierbij wordt de significante onderdeeltitel opgenomen als hoofdtitel in tag 245. De verzameltitel wordt als reekstitel opgenomen in tag 490 met de deelaanduiding van het volume.
  

• Stringmethode: in deze methode worden verzameltitel en onderdeeltitel gecombineerd in tag 245 in de volgorde: verzameltitel - onderdeeltitel (dus gescheiden door spatie koppelteken spatie.
  

Modelrecords

• 9926490480101471: beperkt meerdelige publicatie in één beschrijving (boeken) met overkoepelende titel en zonder deeltitels
  

• 9927487290101471: beperkt meerdelige publicatie in één beschrijving (boeken) met overkoepelende titel en met volledig opgenomen niet-significante deeltitels
  

• 9926492610101471: beperkt meerdelige publicatie in één beschrijving (boeken) met overkoepelende titel en met onvolledig opgenomen significante deeltitels
  

• 9927488060101471: beperkt meerdelige publicatie in één beschrijving (boeken) met overkoepelende titel en met volledig opgenomen significante deeltitels
  

• 9927487740101471: beperkt meerdelige publicatie met beschrijving per deeltitel (boeken) - titel 1
  

• 9927487770101471: beperkt meerdelige publicatie met beschrijving per deeltitel (boeken) - titel 2
  

Aandachtspunten

De onderstaande tabel bevat een overzicht van de tags die in een basisbeschrijving van een monografische publicatie (kunnen) voorkomen. Het gaat dus om een uitgebreide selectie van tags die zeer frequent (maar niet altijd) voorkomen in beschrijvingen van monografieën. Het is echter niet onmogelijk dat je op een bepaald moment bijkomende kenmerken van de publicatie die niet in het onderstaande datamodel , wilt of moet toevoegen aan de beschrijving. Bijkomende tags zijn terug te vinden in het Alma LIBISnet basismodel voor bibliografische records en het nog meer uitgebreide Overzicht van tags voor bibliografische records.

In deze tabel wordt gebruik gemaakt van kleuren om een aantal belangrijke zaken te signaleren:

• Tag 902: deze tag bevat de twee hoofdsleutels voor documenttype en materiaaltype. De catalograaf is verplicht deze in te voeren. Op basis van deze hoofdsleutels worden de sleutelwaarden in het record automatisch ingesteld.
  

• Cellen die gevuld zijn met oranje: deze cellen bevatten een vaste sleutelwaarde. Deze tags zijn dan ook verplicht aanwezig in het record. De waarden in deze cellen worden bij het opslaan van het record automatisch nagekeken en waar nodig aangevuld/gewijzigd op basis van de hoofdsleutels die zijn aangebracht in tag 902 $$r [documenttype] en $$m [materiaaltype]
  

• Tags waarvoor de eerste kolom groen is ingekleurd: dit zijn tags waaraan je voor dit documenttype extra aandacht moet besteden, hetzij omdat deze tag gegevens bevat die cruciaal zijn om de beschrijving volledig te maken, hetzij omdat het gebruik en de invulling van deze tag voor dit documenttype afwijkt van de normale praktijk.
  

Tabel

Colofon