Inhoud
Definitie en afbakening
Dit datamodel wordt toegepast op bibliografische records van websites die als dusdanig in de catalogus moeten worden opgenomen en databanken die toegankelijk zijn via het internet. Ook databanken die beschikbaar zijn op genetwerkte cd-rom-stations worden in principe volgens dit datamodel beschreven maar deze komen (bijna) niet meer voor.
Algemene afspraken
[Voor KU Leuven Associatie, VDIC en NBB] In geval de databank een full text collectie betreft wordt deze in eerste instantie zoveel mogelijk geactiveerd vanuit de Community Zone. Enkel indien de gewenste elektronische collectie niet bestaat in de CZ wordt er een lokale elektronische collectie aangemaakt. Tegelijk moet er steeds een update request aan Ex Libris worden bezorgd. Dit is ook nodig wanneer de CZ portfolio's in de collectie niet voldoen.
Wanneer een lokaal (Network Zone!) bibliografisch record voor een website of database wordt gemaakt, wordt een algemene en strikte scheiding gehandhaafd elektronische en fysieke versie. Dit geldt vooral voor naslagwerken zoals encyclopedieën en woordenboeken: er worden afzonderlijke bibliografische records gemaakt voor de full text elektronische versie enerzijds (de e-bron) en de gedrukte versie anderzijds.
Aan lokale bibliografische beschrijvingen van websites en databanken worden lokale elektronische collecties gekoppeld met de toegangsgegevens. Op de pagina Een lokale electronic collection creëren wordt beschreven hoe je dit moet doen.
Begrippen
De verschillende begrippen die gebruikt worden wanneer het gaat om het beschrijven en toegankelijk maken van e-bronnen worden verklaard in het dossier over elektronische inventory.
Modelrecords
- (BeLVLBS)002980732LBS01-Aleph - Short Title Catalogus Vlaanderen
Aandachtspunten
De onderstaande tabel bevat een overzicht van de tags die in een 'standaard'-beschrijving van een website of databank (kunnen) voorkomen. Het gaat dus om een selectie van tags die zeer frequent (maar niet altijd) voorkomen in dergelijke beschrijvingen. Het is echter niet onmogelijk dat je op een bepaald moment bijkomende kenmerken van de publicatie die niet binnen het onderstaande datamodel passen, wilt of moet toevoegen aan de beschrijving. Bijkomende tags zijn terug te vinden in het Alma LIBISnet basismodel voor bibliografische records en het nog meer uitgebreide Overzicht van tags voor bibliografische records.
De sleutelwaarden, die essentieel zijn voor de juiste clustering van beschrijvingen per documenttype en de juiste weergave en indeling in facets in Limo, zijn aangegeven in het oranje. Deze vaste waarden moeten steeds aanwezig zijn in het bibliografisch record. Om de correcte invoer te verzekeren werk je best met templates waarin deze al aanwezig zijn.
Tabel
| TAG | POSITIE | Inhoud - Vaste waarde | Toelichting - Voorbeeld | ||
| LDR | pos. 6 | a | = Language material | ||
| pos. 7 | i | = Integrating resource | |||
| 008 | pos. 6 | Datum type | Vaste waarde c (continuous) | ||
| pos. 7-10 | Datum 1 | • Jaartal van lancering van website/databank • Vaak onbekend (uuuu) | |||
| pos. 11-14 | Datum 2 | Voor lopende databanken 9999 | |||
| pos. 15-17 | Land van publicatie | • Keuzelijst met MARC21-codes • Vaak onbekend (xx) | |||
| pos. 23 | o | = Online | |||
| pos. 35-37 | Taal van publicatie | • Keuzelijst met MARC21-codes • Vaak meertalig (mul) | |||
| TAG | IND1 | IND2 | $$ | Inhoud - Vaste waarde | Toelichting - Voorbeeld |
| 245 | 0 | 0-9 | a | Hoofdtitel | • Take what you see • Geen interpunctie toevoegen tussen $$a en $$b |
| b | Ondertitel | ||||
| 246 | 1 | 3 | a | Variante titel | |
| b | Variante ondertitel | ||||
| 247 | 1 | 0-9 | a | Verouderde titel | Bij naamsveranderingen schuift afgevoerde titel door van 245 naar 247 |
| b | Ondertitel | ||||
| 264 | _ | 1 | b | Uitgever | Plaats ($$a) en datering ($$c) zijn weinig relevant bij websites en databanken |
| 310 | _ | _ | a | Continuous | Meeste databanken en websites worden continu aangevuld/onregelmatig aangepast |
| b | Extra informatie | ||||
| 336 | _ | _ | a | text | |
| 337 | _ | _ | a | computer | |
| 338 | _ | _ | a | online resource | |
| 340 | _ | _ | a | Online | |
| 520 | 3 | _ | a | Abstract | Duiding bij de inhoud van de website of databank |
| 653 | _ | 6 | a | Websites & Databases | |
| 965 | _ | _ | a | Trefwoord top level | Lijst van trefwoorden en toelichting over gebruik op de info-pagina voor tag 965 |
| b | Trefwoord sublevel 1 | ||||
| c | Trefwoord sublevel 2 | ||||
| 980 | _ | _ | a | BASSO database | Voor selectie van databanken met trefwoorden |
| 996 | _ | _ | a | Sublibrary code | • Verplicht lokaal veld! • Sigel uit keuzelijst of template |
| b | online | ||||
| c | Jaar-maandcode van verwerking | 201903 | |||
| d | Bijkomende filter voor aanwinstenlijst | Maak afspraken per bibliotheek! |
Colofon
Laatst gewijzigd op 3.10.2019