Kennisdatabase

Inhoud

Definitie en afbakening

Congressen, conferenties, colloquia en dergelijke zijn samenkomsten van personen of corporaties ter behandeling van wetenschappelijke, culturele, sociale, politieke, economische, religieuze en andere onderwerpen. Congresbundels zijn publicaties die teksten bevatten die voor of tijdens deze samenkomsten werden geproduceerd zoals de lezingen of presentaties of de neerslag van discussies.

Invoer van bijzondere gegevens

TAG 711 - Naam, plaats en datum van het congres

De beschrijving van een congresbundel wijkt slechts beperkt af van de beschrijving van een gewone monografie. Vooral deze tag 711 is een belangrijke bijkomende tag omdat deze alle gegevens over het congres bevat.

In $$a wordt de naam van het congres genoteerd. Deze wordt take what you see overgenomen uit de publicatie. Wanneer de naam van het congres echter start met een rangnummer, wordt dit weggelaten. Dit wordt immers opgenomen in een volgend subveld. Enkele voorbeelden:

• Op publicatie: Second International Workshop, E4MAS 2005 → 711 2 $$a International Workshop, E4MAS 2005
  

• Op publicatie: Traditional wisdom and political expression. International conference, Brussels, 29 January 2016 → 711 2 $$a International conference (met 245 $$a Traditional wisdom and political expression)
  

In $$n wordt het eventuele rangnummer van het congres opgenomen. Dit komt natuurlijk niet op alle congresbundels voor maar vele congressen passen in een langere reeks en krijgen daarom een nummer. We nemen de waarde over zoals deze op de publicatie wordt aangegeven. Voorbeeld:

• Op publicatie: Second International Workshop, E4MAS 2005 → 711 2 $$a International Workshop, E4MAS 2005 $$n Second
  

In $$c wordt de plaats waar de conferentie plaats had opgenomen. Ook hier nemen we de plaatsnaam over zoals deze op de publicatie staat aangegeven. Dat is dus niet noodzakelijk de naam van de plaats in de taal van het land waar die plaats ligt. Als een congres in meerdere plaatsen doorging, dan wordt het $$c herhaald met elke plaats in een afzonderlijk subveld.

In $$d wordt een datumaanduiding opgenomen die aangeeft wanneer het congres plaatsvond. Volg volgende regels voor de registratie:

• Congres op 1 gekende dag → aanduiding DD.MM.YYYY (bv. 17.06.2018)
  

• Congres over twee of meer dagen → aanduiding DD.MM.YYYY - DD.MM.YYYY (bv. 12.01.2018 - 15.01.2018)
  

• Enkel de maand is gekend → aanduiding MM.YYYY (bv. 05.2015)
  

In $$e tenslotte wordt steeds de vaste 'auteursfunctie' other opgenomen

Congresbundels verschijnen wel eens als een meertalige publicatie waarbij ook de aanduiding van de gegevens van het congres (naam, rangnummer, plaats) in meerdere talen op de publicatie voorkomt. In dergelijke gevallen wordt de tag 711 herhaald zodat alle taalversies in het bib record geregistreerd worden. Voorbeeld:

• 711 2 $$a Conference on the history of cartography $$n Third $$c Antwerp $$d 12.05.2017 - 14.05.2017 $$e other
  

• 711 2 $$a Conférence sur l'histoire de la cartographie $$n Troisième $$c Anvers $$d 12.05.2017 - 14.05.2017 $$e other
  

Modelrecords

• 9926490940101471: meertalig congres met thematitel
  
• 9926491010101471: congres zonder thematische titel
  

Aandachtspunten

De onderstaande tabel bevat een overzicht van de tags die in een basisbeschrijving van een monografische publicatie (kunnen) voorkomen. Het gaat dus om een uitgebreide selectie van tags die zeer frequent (maar niet altijd) voorkomen in beschrijvingen van monografieën. Het is echter niet onmogelijk dat je op een bepaald moment bijkomende kenmerken van de publicatie die niet in het onderstaande datamodel , wilt of moet toevoegen aan de beschrijving. Bijkomende tags zijn terug te vinden in het Alma LIBISnet basismodel voor bibliografische records en het nog meer uitgebreide Overzicht van tags voor bibliografische records.

In deze tabel wordt gebruik gemaakt van kleuren om een aantal belangrijke zaken te signaleren:

• Tag 902: deze tag bevat de twee hoofdsleutels voor documenttype en materiaaltype. De catalograaf is verplicht deze in te voeren. Op basis van deze hoofdsleutels worden de sleutelwaarden in het record automatisch ingesteld.
  

• Cellen die gevuld zijn met oranje: deze cellen bevatten een vaste sleutelwaarde. Deze tags zijn dan ook verplicht aanwezig in het record. De waarden in deze cellen worden bij het opslaan van het record automatisch nagekeken en waar nodig aangevuld/gewijzigd op basis van de hoofdsleutels die zijn aangebracht in tag 902 $$r [documenttype] en $$m [materiaaltype]
  

• Tags waarvoor de eerste kolom groen is ingekleurd: dit zijn tags waaraan je voor dit documenttype extra aandacht moet besteden, hetzij omdat deze tag gegevens bevat die cruciaal zijn om de beschrijving volledig te maken, hetzij omdat het gebruik en de invulling van deze tag voor dit documenttype afwijkt van de normale praktijk.
  

Tabel

Colofon