Inhoud

Definitie en afbakening

Onder handschriften worden alle handgeschreven teksten of fragmenten van teksten verstaan, voor zover deze een zelfstandig karakter hebben. De – soms heel uitgebreide – handgeschreven annotaties die worden aangetroffen in gedrukte werken, worden dus niet afzonderlijk beschreven maar worden vermeld en indien nodig nauwkeurig geduid in de holding van het bewuste exemplaar. Ook handgeschreven partituren worden volgens dit datamodel beschreven.

Modelrecords

  • 9975209480101471: Bijbelfragment

  • 9975181970101471: getijdenboek

Aandachtspunten

De onderstaande tabel bevat een overzicht van de tags die in een basisbeschrijving van een (muziek)handschrift (kunnen) voorkomen. Het gaat dus om een uitgebreide selectie van tags die zeer frequent (maar niet altijd) voorkomen in beschrijvingen van handschriften. Het is echter niet onmogelijk dat je op een bepaald moment bijkomende kenmerken die niet in het onderstaande datamodel werden opgenomen, wilt of moet toevoegen aan de beschrijving. Bijkomende tags zijn terug te vinden in het Alma LIBISnet basismodel voor bibliografische records en het nog meer uitgebreide Overzicht van tags voor bibliografische records.

In deze tabel wordt gebruik gemaakt van kleuren om een aantal belangrijke zaken te signaleren:

  • Tag 902: deze tag bevat de twee hoofdsleutels voor documenttype en materiaaltype. De catalograaf is verplicht deze in te voeren. Op basis van deze hoofdsleutels worden de sleutelwaarden in het record automatisch ingesteld.

  • Cellen die gevuld zijn met oranje: deze cellen bevatten een vaste sleutelwaarde. Deze tags zijn dan ook verplicht aanwezig in het record. De waarden in deze cellen worden bij het opslaan van het record automatisch nagekeken en waar nodig aangevuld/gewijzigd op basis van de hoofdsleutels die zijn aangebracht in tag 902 $$r [documenttype] en $$m [materiaaltype]

  • Tags waarvoor de eerste kolom groen is ingekleurd: dit zijn tags waaraan je voor dit documenttype extra aandacht moet besteden, hetzij omdat deze tag gegevens bevat die cruciaal zijn om de beschrijving volledig te maken, hetzij omdat het gebruik en de invulling van deze tag voor dit documenttype afwijkt van de normale praktijk.

Tabel


TAG
POSITIE
Inhoud - Vaste waarde
Toelichting - Voorbeeld
LDR
pos. 6
t of d
• t = manuscript language materiaal / (tekst)handschriften
• d = manuscript notated music = handschriften met muziekannotatie als primaire inhoud (bv. koorboek)
pos. 7
m
= Monograph/item
008
pos. 6
Datum type
Voor monografieën: kiezen uit s, m, q of n
pos. 7-10
Datum 1
• Jaartal invoeren
• Ongekende delen worden u (bv. 196u)
pos. 11-14
Datum 2
• Jaartal invoeren
• Ongekende delen worden u (bv. 196u)
pos. 15-17
Land van publicatie
Keuzelijst met MARC21-codes
pos. 23
r

pos. 35-37
Taal van publicatie
Keuzelijst met MARC21-codes
TAG
IND1
IND2
$$
Inhoud - Vaste waarde
Toelichting - Voorbeeld
024
7
_
2
naam van de thesaurus
Diktyon
a
identificatienummer van het handschrift
38682
100
0/1
_
a
Creator (personen)
• Invoer steeds via selectie uit authority records (F3)
• Voor keuze 100/700, klik hier
bcdg
Bijkomende gegevens over persoon
Automatisch ingevoerd na selectie uit F3-lijst
e
Functie/rol
• Gesloten keuzelijst
• Verplicht subveld!
130
0-9
_
a
uniforme titel
• voor Bijbels en fragmenten én voor handgeschreven partituren
• invoer via F3 (authority control)
f
datum van compositie

g
bijkomende informatie

l
taal van het werk
• in tekst
French
m
medium van uitvoering

n
(rang)nummer van deel of sectie van een werk

meestal het opusnummer

o
aanduiding van arrangement

p
naam van deel of sectie van een werk

r
(muziek)sleutel

s
versie

245
0/1
1-9
a
titel van het handschrift
• overnemen van handschrift indien aanwezig
• bij handschriften wordt ook vaak een door de catalograaf geconstrueerde titel gebruikt
Antiphonarivm hyemale
Breviary of Charles d'Orléans
b
ondertitel van het handschrift
eerder zeldzaam
c
auteursvermelding
enkel indien aangegeven op het handschrift
246
1
3
a
variante titel van het handschrift
andere relevante titels in het handschrift (bv. titel op band)
b
variante ondertitel van het handschrift
eerder zeldzaam
246
3
3
a
niet getoonde variante titel van het handschrift
• moderne transcripties van letterlijk overgenomen titels (i.f.v. opzoekbaarheid)
Antiphonarium hiemale
• wanneer titel in handschrift niet gehele inhoud dekt ➤ geconstrueerde titel in 245 en overgenomen titel in 246
• herhaalbaar!
250
_
_
a
versievermelding
Vulgata
300
_
_
a
foliëring of paginering
• afhankelijk van aanwezige/aangebrachte nummeringssysteem
58 f.
b
aanduiding illustraties
vaste afkorting 'ill.' voor geïllustreerde handschriften
c
afmetingen van blad(en)
• hoogte x breedte in mm
• gebruik approximately voor benaderende metingen
263 x 192 mm
336
_
_
a
text of annotated music
Automatisch ingevoerd op basis van hoofdsleutel 902 $$m PHYSICAL of ELECTRONIC_DIGITAL
337
_
_
a
unmediated
338
_
_
a
volume
340
_
_
e
materiaal van drager
• keuzelijst beschikbaar
Parchment
500
_
_
a
algemene noot
voorzie voldoende toelichting bij keuzes door catalograaf
505
0/2
_
a
aanduiding of locatie van het onderdeel
• afhankelijk van aanwezige/aangebrachte nummeringssysteem
f. 34r-46v :
t
titel van onderdeel

r
auteur van het onderdeel

g
bijkomende informatie

546
_
_
a
taal van het handschrift
• Engelstalige taalaanduiding (voluit)
• tag herhalen per taal
Middle Dutch
• oorspronkelijke taal van tekst wordt opgenomen met vast prefix 'Original language:'
Original language: Latin
581
_
_
a
literatuurreferentie

7000/1
_
a
Auteursnaam (personen)
• Invoer steeds via selectie uit authority records (F3)
• Voor keuze 100/700, klik hier
bcdg
Bijkomende gegevens over persoon
Automatisch ingevoerd na selectie uit F3-lijst
e
Functie/rol
• Gesloten keuzelijst
• Verplicht subveld!
773
1
_
i
Bound with
Specifieke link voor convoluutonderdelen
w
035 (BelVLBS sleutel) van eerste convoluutonderdeel

g
no:[barcode van eerste convoluutonderdeel]
Enum A van item van eerste convoluutonderdeel bevat ook barcode van dat item
9
unrelated

902
_
_
r
MANUSCRIPT of SCORE MANUSCRIPT

m
PHYSICAL

947
_
_
a
vorm van de muzikale compositie
• invoer via keuzelijst
Polyphony
d
bijkomende info


950


a
prefix bij typografische details
• aanduiding van locatie of aantal
On titlepage :
On f. Q7r :
b
typografische details
gesloten keuzelijst
c
toevoeging aan typografische details
• transcriptie van bv. auteursvermelding of tekst, duiding van inhoud
The crucified Christ
Charles d'Orléans and his family
952
_
_
a
land
gebruik Engelse naam van het land
c
regio (streek)
• naam van de regio in de landstaal. Indien deze regio ook een gekende Engelse naam heeft, wordt deze tussen ronde haken toegevoegd
Vlaanderen (Flanders)
d
stad
naam van de stad in de landstaal
e
bijkomende informatie
• indien gekend vaak een specifieke locatie in de stad
• formuleer in het Engels
$$a Belgium $$c Vlaanderen (Flanders) $$d Antwerpen $$e monastery of the Poor Clares
953
_
_
b
periode van uitgave
• invoer via keuzelijst
• herhalen indien meerdere waardes van toepassing zijn
1201-1300
c
bijkomende info
• duiding of precisering bij waarde in $$b
first half of the 13th century
996
_
_
a
sublibrary code
• verplicht lokaal veld!
• sigel uit keuzelijst of template
b
physical

c
Jaar-maandcode van verwerking
201903
d
Bijkomende filter voor aanwinstenlijst
maak afspraken per bibliotheek!

Colofon

Laatst gewijzigd op16.09.2022