Inhoud
Definitie en afbakening
Onder handschriften worden alle
handgeschreven teksten of fragmenten van
teksten verstaan, voor
zover deze een zelfstandig karakter
hebben. De – soms heel uitgebreide –
handgeschreven
annotaties die worden aangetroffen in
gedrukte werken, worden dus niet
afzonderlijk beschreven
maar worden vermeld en indien nodig
nauwkeurig geduid in de holding van het
bewuste exemplaar. Ook handgeschreven
partituren worden volgens dit datamodel
beschreven.
Modelrecords
9975209480101471: Bijbelfragment
9975181970101471: getijdenboek
Aandachtspunten
De onderstaande tabel bevat een overzicht
van
de tags die in een basisbeschrijving
van een (muziek)handschrift (kunnen)
voorkomen. Het gaat dus om een uitgebreide
selectie van
tags die zeer frequent (maar niet altijd)
voorkomen in beschrijvingen van
handschriften.
Het is echter niet onmogelijk dat je op
een
bepaald moment bijkomende kenmerken die
niet in het onderstaande
datamodel werden opgenomen, wilt of moet
toevoegen aan
de beschrijving. Bijkomende tags zijn
terug te
vinden in het Alma LIBISnet
basismodel
voor bibliografische records en
het
nog meer uitgebreide Overzicht
van tags voor bibliografische
records.
In deze tabel wordt gebruik gemaakt van
kleuren
om een aantal belangrijke zaken te
signaleren:
Tag 902: deze tag bevat de twee hoofdsleutels voor documenttype en materiaaltype. De catalograaf is verplicht deze in te voeren. Op basis van deze hoofdsleutels worden de sleutelwaarden in het record automatisch ingesteld.
Cellen die gevuld zijn met oranje: deze cellen bevatten een vaste sleutelwaarde. Deze tags zijn dan ook verplicht aanwezig in het record. De waarden in deze cellen worden bij het opslaan van het record automatisch nagekeken en waar nodig aangevuld/gewijzigd op basis van de hoofdsleutels die zijn aangebracht in tag 902 $$r [documenttype] en $$m [materiaaltype]
Tags waarvoor de eerste kolom groen is ingekleurd: dit zijn tags waaraan je voor dit documenttype extra aandacht moet besteden, hetzij omdat deze tag gegevens bevat die cruciaal zijn om de beschrijving volledig te maken, hetzij omdat het gebruik en de invulling van deze tag voor dit documenttype afwijkt van de normale praktijk.
Tabel
TAG | POSITIE | Inhoud - Vaste
waarde | Toelichting - Voorbeeld | ||||||||||
LDR | pos. 6 | t of d | • t = manuscript
language materiaal /
(tekst)handschriften • d = manuscript
notated music =
handschriften met
muziekannotatie als
primaire inhoud (bv.
koorboek) | ||||||||||
pos. 7 | m | = Monograph/item | |||||||||||
008 | pos. 6 | Datum type | Voor monografieën:
kiezen uit s, m, q of n | ||||||||||
pos. 7-10 | Datum 1 | • Jaartal invoeren • Ongekende delen worden
u
(bv. 196u) | |||||||||||
pos. 11-14 | Datum 2 | • Jaartal invoeren • Ongekende delen worden
u
(bv. 196u) | |||||||||||
pos. 15-17 | Land van
publicatie | Keuzelijst met MARC21-codes | |||||||||||
pos. 23 | r | ||||||||||||
pos. 35-37 | Taal van
publicatie | Keuzelijst met MARC21-codes | |||||||||||
TAG | IND1 | IND2 | $$ | Inhoud - Vaste
waarde | Toelichting - Voorbeeld | ||||||||
024 | 7 | _ | 2 | naam van de
thesaurus | Diktyon | ||||||||
a | identificatienummer van het
handschrift | 38682 | |||||||||||
100 | 0/1 | _ | a | Creator
(personen) | • Invoer steeds via
selectie uit authority
records
(F3) • Voor keuze
100/700, klik
hier | ||||||||
bcdg | Bijkomende
gegevens
over persoon | Automatisch
ingevoerd na selectie uit
F3-lijst | |||||||||||
e | Functie/rol | • Gesloten
keuzelijst • Verplicht
subveld! | |||||||||||
130 | 0-9 | _ | a | uniforme
titel | • voor Bijbels
en fragmenten én voor
handgeschreven
partituren • invoer via F3
(authority control) | ||||||||
f | datum van
compositie | ||||||||||||
g | bijkomende
informatie | ||||||||||||
l | taal van het
werk | • in tekst • French | |||||||||||
m | medium van
uitvoering | ||||||||||||
n | (rang)nummer
van deel of sectie van een
werk | meestal het
opusnummer | |||||||||||
o | aanduiding van
arrangement | ||||||||||||
p | naam van deel
of sectie van een
werk | ||||||||||||
r | (muziek)sleutel | ||||||||||||
s | versie | ||||||||||||
245 | 0/1 | 1-9 | a | titel van het
handschrift | • overnemen van
handschrift indien
aanwezig • bij
handschriften wordt ook
vaak een door de
catalograaf geconstrueerde
titel gebruikt • Antiphonarivm
hyemale • Breviary of
Charles
d'Orléans | ||||||||
b | ondertitel van het
handschrift | eerder
zeldzaam | |||||||||||
c | auteursvermelding | enkel indien
aangegeven op het
handschrift | |||||||||||
246 | 1 | 3 | a | variante titel van
het handschrift | andere relevante
titels in het handschrift (bv.
titel op band) | ||||||||
b | variante
ondertitel van het
handschrift | eerder
zeldzaam | |||||||||||
246 | 3 | 3 | a | niet getoonde
variante titel van het
handschrift | • moderne
transcripties van
letterlijk overgenomen
titels (i.f.v.
opzoekbaarheid) • Antiphonarium
hiemale • wanneer titel
in handschrift niet gehele
inhoud dekt ➤
geconstrueerde titel in
245 en overgenomen titel
in 246 •
herhaalbaar! | ||||||||
250 | _ | _ | a | versievermelding | Vulgata | ||||||||
300 | _ | _ | a | foliëring of
paginering | • afhankelijk
van aanwezige/aangebrachte
nummeringssysteem • 58
f. | ||||||||
b | aanduiding
illustraties | vaste afkorting
'ill.' voor geïllustreerde
handschriften | |||||||||||
c | afmetingen van
blad(en) | • hoogte x
breedte in mm • gebruik approximately voor
benaderende metingen • 263 x 192
mm | |||||||||||
336 | _ | _ | a | text of annotated
music | Automatisch ingevoerd op basis
van
hoofdsleutel 902 $$m PHYSICAL
of
ELECTRONIC_DIGITAL | ||||||||
337 | _ | _ | a | unmediated | |||||||||
338 | _ | _ | a | volume | |||||||||
340 | _ | _ | e | materiaal van
drager | • keuzelijst
beschikbaar • Parchment | ||||||||
500 | _ | _ | a | algemene
noot | voorzie voldoende
toelichting bij keuzes door
catalograaf | ||||||||
505 | 0/2 | _ | a | aanduiding of
locatie van het
onderdeel | • afhankelijk
van aanwezige/aangebrachte
nummeringssysteem • f. 34r-46v
: | ||||||||
t | titel van
onderdeel | ||||||||||||
r | auteur van het
onderdeel | ||||||||||||
g | bijkomende
informatie | ||||||||||||
546 | _ | _ | a | taal van het
handschrift | • Engelstalige
taalaanduiding
(voluit) • tag herhalen
per taal • Middle
Dutch •
oorspronkelijke taal van
tekst wordt opgenomen met
vast prefix 'Original
language:' • Original
language:
Latin | ||||||||
581 | _ | _ | a | literatuurreferentie | |||||||||
700 | 0/1 | _ | a | Auteursnaam (personen) | • Invoer steeds via
selectie uit authority records
(F3) • Voor keuze
100/700, klik
hier | ||||||||
bcdg | Bijkomende gegevens
over persoon | Automatisch
ingevoerd na selectie uit
F3-lijst | |||||||||||
e | Functie/rol | • Gesloten keuzelijst • Verplicht subveld! | |||||||||||
773 | 1 | _ | i | Bound
with | Specifieke
link
voor convoluutonderdelen | ||||||||
w | 035
(BelVLBS
sleutel)
van eerste
convoluutonderdeel | ||||||||||||
g | no:[barcode
van eerste
convoluutonderdeel] | Enum A van
item
van eerste
convoluutonderdeel
bevat ook
barcode
van dat
item | |||||||||||
9 | unrelated | ||||||||||||
902 | _ | _ | r | MANUSCRIPT of SCORE
MANUSCRIPT | |||||||||
m | PHYSICAL | ||||||||||||
947 | _ | _ | a | vorm van de
muzikale compositie | • invoer via
keuzelijst • Polyphony | ||||||||
d | bijkomende
info | ||||||||||||
950 | a | prefix bij
typografische details | • aanduiding van
locatie of aantal • On
titlepage : • On f. Q7r
: | ||||||||||
b | typografische
details | gesloten
keuzelijst | |||||||||||
c | toevoeging aan
typografische details | • transcriptie
van bv. auteursvermelding
of tekst, duiding van
inhoud • The crucified
Christ • Charles d'Orléans
and his
family | |||||||||||
952 | _ | _ | a | land | gebruik Engelse
naam van het land | ||||||||
c | regio
(streek) | • naam van de
regio in de landstaal.
Indien deze regio ook een
gekende Engelse naam
heeft, wordt deze tussen
ronde haken
toegevoegd • Vlaanderen
(Flanders) | |||||||||||
d | stad | naam van de stad
in de landstaal | |||||||||||
e | bijkomende
informatie | • indien gekend
vaak een specifieke
locatie in de stad • formuleer in
het Engels • $$a Belgium
$$c Vlaanderen
(Flanders) $$d
Antwerpen $$e
monastery of the Poor
Clares | |||||||||||
953 | _ | _ | b | periode van
uitgave | • invoer via
keuzelijst • herhalen
indien meerdere waardes
van toepassing zijn • 1201-1300 | ||||||||
c | bijkomende
info | • duiding of
precisering bij waarde in
$$b • first half
of the 13th
century | |||||||||||
996 | _ | _ | a | sublibrary
code | • verplicht lokaal
veld! • sigel uit keuzelijst of
template | ||||||||
b | physical | ||||||||||||
c | Jaar-maandcode van
verwerking | 201903 | |||||||||||
d | Bijkomende filter
voor aanwinstenlijst | maak afspraken per
bibliotheek! |