Kennisdatabase

LIBISnet Groupe de travail Limo

Le 9 mai, la réunion précédente du groupe de travail Limo s'est déroulée. Le rapport est disponible sur libis.helpdocs.

Primo Analytics et le Resource Recommender

Deux nouveaux outils ont été présentés lors de la journée des utilisateurs de LIBIS : Primo Analytics et Resource Recommender (Recommandeur des ressources). Vous pouvez trouver la présentation sur libis.helpdocs.

Primo Analytics est maintenant disponible pour les membres du groupe de travail Limo et est progressivement déployé à tous les partenaires LIBISnet. Les institutions qui souhaitent commencer à utiliser Primo Analytics rapidement peuvent envoyer un message au LIBIS Helpdesk.

Dans la présentation, vous trouverez également de nombreux exemples d'utilisation du Resource Recommender pour mettre en évidence des ressources et attirer l'attention de vos utilisateurs sur toutes sortes d'informations relatives à la bibliothèque.

Idea Exchange: votez sur des idées visant à améliorer Limo

Tout le personnel des institutions utilisant les logiciels Primo et Alma peut pour apporter des améliorations. Merci de voter pour que les propositions importantes pour LIBISnet soient mieux prises en compte.

Idées pour Primo :

• Allow Exclusion of Institution Zone only records from Discovery Network/NZ Scope - Important pour LIBIS de pouvoir déterminer quelles collections sont consultables dans la vue d'une institution
  
• Option to create additional links for records from external data sources in Primo VE - Il est important que LIBIS fournisse une fonctionnalité similaire pour les sources chargées de l'extérieur que pour les notices Alma
  
• Add facets into the Collection Discovery UI: usability
  
• Alerts in a consortium with NZ: send alerts for records added to the inventory of the institution of the user - Cela rend la facette Recently added (plus) utilisable
  
• Review content type in Primo is confusing (voor CDI) - La possibilité de filtrer sur les articles de synthèse est importante dans un certain nombre de domaines
  
• Different URL's in Resource Recommender depending on language: usability
  
• Enable authority record enrichment in Primo VE on local subject fields - Cela permet d'améliorer la cohérence de la recherche par sujet
  

Nouveautés de la version de mai

Nouvel opérateur dans la recherche avancée : "Est (exact)"

L'opérateur Contains the phrase dans la recherche avancée renvoie des résultats qui contiennent la combinaison exacte de mots, mais aussi éventuellement d'autres termes. Dans le cas de recherches courtes, cela peut évidemment créer beaucoup de "bruit" dans les résultats.

Il existe désormais un nouvel opérateur Equals exact phrase qui renvoie les notices dans lesquelles le champ recherché ne contient que le(s) terme(s) exact(s) de votre recherche. Vous pouvez ainsi effectuer des recherches par titre, par auteur/contributeur et par sujet.

Le tableau ci-dessous illustre les différences entre les opérateurs Contains the phrase et Equals the phrase.

L'une des différences réside notamment dans le fait qu'avec l'opérateur Contains the phrase, l'ordre des termes de recherche n'a pas d'importance, alors qu'il en a avec l'opérateur Equals the phrase. Ainsi, une recherche sur "Shakespeare, William" en tant qu'auteur n'aboutit pas à des notices où l'auteur est "William Shakespeare".

Les liens par auteur, collaborateur et sujet dans la notice complète lancent également une recherche avec l'opérateur Equals the phrase, ce qui réduit le nombre de notices susceptibles d'être trouvées. NB. Le nouvel opérateur ne fonctionnant pas pour le champ "Série", ces liens continuent à fonctionner comme auparavant, avec l'opérateur Contains the phrase.

Des ajustements pour ce nouvel opérateur seront mis en place au cours de l'été. Les institutions qui préfèrent continuer à utiliser l'opérateur Contains the phrase lorsqu'elles établissent des liens par auteur/collaborateur et par sujet peuvent le faire savoir via le LIBIS Helpdesk.

Filtres par type de ressource sous le champ de recherche

Grâce à ces filtres, les utilisateurs peuvent facilement sélectionner les types de ressources fréquemment utilisés ou les types de ressources que la bibliothèque souhaite mettre plus en évidence. 6 types peuvent être affichés côte à côte, et 4 types supplémentaires via une liste déroulante. Il s'agit d'un pré-filtre et non d'une facette. NB. pour certaines recherches, le nombre de résultats limités par le filtre supérieur diffère du nombre de résultats limités par la facette "Type de Ressource".

Les institutions qui souhaitent essayer les nouveaux filtres peuvent le faire savoir via le LIBIS Helpdesk.

Termination des sessions en Limo

Auparavant, les sessions Limo n'étaient pas interrompues par le système, mais depuis mai 2023, une session dure au maximum 10 heures.

D'autres paramètres seront configurés au cours de l'été :

• Peu avant l'expiration de la session, un message d'écran s'affichera à ce sujet et l'utilisateur aura la possibilité de prolonger la session - ceci pour une durée de 7 jours.
  
• Si l'utilisateur n'a pas répondu à ce message et que la session n'a donc pas été prolongée, le message suivant apparaît à l'écran. L'utilisateur peut alors choisir dans  son "Compte Lecteur" de ne plus mettre fin automatiquement aux sessions.
  

Vous trouverez plus d'informations dans les release notes d'Ex Libris. Les institutions qui souhaitent ajuster les paramètres ci-dessus peuvent contacter le LIBIS Helpdesk.

Frais payés à consulter dans le "Compte lecteur"

Via l'aperçu des frais dans le "Compte lecteur", vous pouvez désormais consulter non seulement la liste de vos frais à payer, mais aussi les frais payés.

LIBISnet Groupe de travail Resource Management

Le 1er juin dernier, le groupe de travail sur la gestion des ressources de LIBISnet s'est réuni. Un powerpoint qui a guidé cette réunion et le rapport préliminaire sont accessibles sur la page suivante : LIBISnet WG Resource Management - Verslagen. Les principaux sujets et décisions concernant la catalographie sont brièvement expliqués ci-dessous. N'oubliez pas de lire également la documentation plus complète disponible via les liens de cette lettre d'informations.

Conversion des zones 996 en extensions locales

Au cours des derniers mois, les zones 996 qui étaient encore enregistrées de manière incorrecte en tant que zones normales dans les notices bibliographiques de la Zone Réseau ont été converties en extensions locales dans les Zones Institution correctes. Un grand merci aux collègues de diverses bibliothèques qui ont aidé à collecter les informations correctes.

Il est également important que cela reste ainsi à l'avenir : nous vous renvoyons donc à nouveau à la page sur libis.helpdocs qui décrit comment ajouter correctement des zones 996 comme extensions locales. Notez également que vous ne devez jamais ajouter la sous-zone  $$9 local derrière une zone 996 dans la notice elle-même. Ces notices semblent alors être correctes, mais en réalité elles ne le sont pas.

Groupe de travail sur le langage respectueux des cultures

La langue évolue constamment et il est évident que l'utilisation de la langue dans les catalogues de bibliothèques doit également suivre certaines évolutions. KADOC a lancé un projet visant à jeter un regard critique sur l'utilisation des mots et de la langue dans les descriptions d'archives et de documents. Au sein de LIBISnet, nous voulons mettre en place un projet similaire avec un groupe de travail temporaire qui a un double objectif : identifier et remédier aux problèmes existants dans le catalogue mais aussi établir un cadre pour l'édition de nouvelles descriptions.

Il y a déjà un certain nombre de candidats pour ce groupe de travail temporaire, mais toute personne intéressée par ce sujet et souhaitant y participer peut encore s'inscrire en envoyant un e-mail au helpdesk de LIBISnet.

Catalogage analytique des articles électroniques

L'évolution des collections imprimées vers les collections électroniques et numériques s'accompagne également d'un changement dans la pratique du catalogage analytique : les revues électroniques sont de plus en plus souvent rendues accessibles de manière exhaustive ou sélective au niveau de l'article, en plus ou à la place des revues imprimées. Il est donc important d'établir certaines conventions pour ce processus également, notamment parce qu'il existe des différences importantes dans Alma qui font que les flux de travail et les modèles de données des revues et des articles physiques ne sont pas applicables à l'identique pour décrire les versions électroniques.

Un ensemble limité de conventions de base a été ajouté à la page libis.helpdocs concernant les articles. Lorsque les versions imprimée et électronique d'un article doivent être décrites, il doit y avoir deux notices bibliographiques. Mais ces notices seront naturellement très similaires : c'est pourquoi un flux de travail a été développé qui permet, à partir d'une description d'article physique, de créer très rapidement mais correctement une version électronique de la notice et d'y lier ensuite un portfolio ou une représentation. Ce flux de travail est décrit en détail sur libis.helpdocs : Créer une notice pour un article D/E basée sur la notice de la version physique.

Partage des collections électroniques entre les partenaires de LIBISnet

Jusqu'à présent, les collections électroniques locales et les portfolios ne pouvaient être créés que dans les Zones Institution individuelles du LIBISnet. L'inconvénient est que ces collections ne peuvent être consultées que dans la vue Limo de ce partenaire. Le nouveau système de collections électroniques de la Zone Réseau résout ce problème. Ces collections électroniques sont entièrement gérées dans la Zone Réseau. Les partenaires intéressés peuvent activer une telle collection afin que les portfolios soient également accessibles à leurs utilisateurs via Limo. Une première collection électronique proposée de cette manière est Rechtsreeks, une collection d'ouvrages de référence juridiques belges librement accessibles, créée par la bibliothèque de la faculté de droit de la KU Leuven. Toute personne souhaitant activer cette collection électronique peut en faire la demande via le helpdesk de LIBISnet.

A l'avenir, nous espérons élargir cette offre avec de nouvelles collections. Celles-ci doivent toutefois répondre à certaines conditions. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans le dossier sur l'inventaire électronique.

Antilope 2023

Les données sur les collections de revues des partenaires de LIBISnet dans la base de données Antilope ont besoin d'une mise à jour. En raison des circonstances, le dernier transfert de données date de l'automne 2019. Une page de projet a été créée sur libis.helpdocs où le déroulement du projet est décrit : Antilope 2023. Pour les premières étapes, l'aide des bibliothèques partenaires est nécessaire : elles décident de participer ou non et peuvent également faire les interventions nécessaires dans Alma pour "marquer" les revues qui ne devraient pas être publiées par Antilope afin qu'elles puissent être exclues lors du traitement ultérieur des données. Chacun des partenaires sera contacté prochainement à ce sujet.

Retrait des revues et articles indisponibles d'Alma

Dans de nombreuses bibliothèques, les collections de revues physiques sont progressivement éliminées. Par conséquent, Alma contient aujourd'hui plus de 16.000 notices bibliographiques de revues qui ne sont plus disponibles dans aucune bibliothèque. À ces notices sont également jointes une multitude de descriptions d'articles qui ne sont évidemment plus consultables non plus. Pour les utilisateurs de Limo, cela ne pose pas de problème : ces notices ne sont de toute façon pas trouvées/affichées dans Limo. Mais pour divers processus de back-office, ces notices sont "gênantes". C'est pourquoi ils seront supprimés dans les mois à venir. Naturellement, cela sera fait avec beaucoup de soin afin qu'aucune notice pertinente ne soit perdue.

LIBISnet groupe de travail Fulfillment

Le groupe de travail Libisnet Fulfillment s'est réuni en ligne en avril et début juin. Les rapports des deux réunions sont disponibles sur libis.helpdocs: LIBISnet Werkgroep Fulfillment!

Vous pouvez également trouver la composition du groupe de travail ! Tous les partenaires ne sont pas représentés dans ce groupe de travail. Encore une fois un chaleureux appel à toute personne intéressée à rejoindre le groupe de travail !! (Plus d'informations disponible via: jorinde.sercu@kuleuven.be ou gijs.noels@kuleuven.be)

Raison de l'annulation de la demande!

Depuis la version de février, il est possible de configurer les raisons d'annulation de la demande dans chaque institution pour les demandes régulières, mais aussi pour les demandes de ILL.

Veuillez envoyer un message à helpdesk@libisnet.be si vous souhaitez modifier la liste !