Kennisdatabase

Inhoud

Definitie en afbakening

Veilingcatalogi zijn publicaties die worden uitgegeven naar aanleiding van een publieke verkoop. Ze bevatten naast een overzicht van de aangeboden goederen meestal ook de voorwaarden van de verkoop en soms ook één of meerdere inleidende bijdragen en/of lijsten met verkoopsprijzen van eerdere veilingen.

Er is een niet onbelangrijk verschil tussen veilingcatalogi en verkoopscatalogi van antiquairs en antiquariaten. De uitgave van deze laatste categorie is niet gebonden aan een veiling. Verkoopscatalogi worden, al dan niet op regelmatige basis, uitgegeven om een overzicht te bieden van de items die door een handelaar voor verkoop worden aangeboden.

Beschrijvingen van veilingcatalogi volgen grotendeels het datamodel voor monografieën. Dit wordt aangevuld om plaats te geven aan een aantal specifieke gegevens:

• Het veilinghuis dat de veiling organiseert
  

• De plaats en de datum of data van de veiling
  

• De personen of organisaties die eigenaar waren van de geveilde stukken of verzamelingen
  

Invoer van bijzondere gegevens

TAG 518 - Plaats(en) datum/data van veiling

In de tag 518 $$a wordt aangegeven op welke dag(en) een veiling plaatsvond. Dat gebeurt op een uniforme manier:

• Veiling op 1 dag: plaatsnaam komma spatie datum = 518 $$a Plaats, DD.MM.YYYY
  

• Veiling op meerdere dagen: plaatsnaam komma spatie eerste datum spatie koppelteken spatie laatste datum = 518 $$a Plaats, DD.MM.YYYY - DD.MM.YYYY
  

• Veiling op meerdere plaatsen: de tag 518 wordt herhaald waarbij voor elke plaats de relevante data worden aangegeven. De herhaalde tags worden chronologisch gerangschikt.
  

Enkele voorbeelden:

• 518 $$a Brussel, 17.06.1977 - 19.06.1977 (1 plaats, veiling over meerdere dagen)
  

• 518 $$a Paris, 20.09.2015 - 21.09.2015 (2 plaatsen)
  
  518 $$a Bordeaux, 22.09.2015
  

TAG 700/710 - Namen van verzamelaars

Sommige veilingcatalogi vermelden expliciet de (voormalige) eigenaars van de verzameling die te koop wordt aangeboden. Er kan hier een onderscheid worden gemaakt tussen 2 'types':

• Veilingen die gewijd zijn aan de verzameling van 1 verzamelaar. Meestal gaat het dan om beroemdheden of echt vooraanstaande en bekende verzamelaars.
  

• Catalogi die meerdere vaak relatief onbekende eigenaars vermelden. Het gaat dan om drie, vier of meer namen die worden opgesomd.
  

De namen van verzamelaars worden op 1 of 2 plaatsen opgenomen:

• In elk geval wordt in dergelijke gevallen de titel ruim genoeg overgenomen van de publicatie zodat ook de namen van de verzamelaars op die manier opzoekbaar worden.
  

• Bij catalogi van verzamelingen van 'grote namen' wordt deze verzamelaar ook onder authority control opgenomen in de tag 700. Dit betekent dat eventueel ook het authority record voor deze persoon moet worden gecreëerd.
  

De 700-tags met namen van verzamelaars krijgen de bijzondere 'auteursfunctie' cof (collection from) in $$4. Indien de geveilde stukken of collectie in het bezit waren van een corporatie wordt deze vanzelfsprekend opgenomen in een tag 710 met dezelfde waarde $$4 cof.

TAG 710 - Veilinghuizen

In de tag 710 2_ wordt altijd de naam opgenomen van het organiserende antiquariaat of veilinghuis. Deze tag staat onder authority control. Let daarbij op volgende zaken:

• Volg bij de redactie van nieuwe authority records de afspraken en regels over authority records voor corporaties.
  

• De grote internationale veilinghuizen zoals Sotheby's en Christie's hebben verschillende afdelingen. Er worden afzonderlijke authority records aangemaakt voor elk van deze afdelingen (bv. Christie's New York, Christie's London en Christie's Hong Kong
  

De 710-tags voor de veilinghuizen krijgen steeds dezelfde 'auteursfunctie', nl. $$4 auc

TAG 711 - Plaats en locatie

In één of meerdere tags 711 wordt via authority control een gestructureerde verwijzing ingevoerd naar het veilinghuis en locatie waar de veiling plaatsvond. Deze verwijzing is drieledig:

1. De vaste aanduiding 'Auction'
   

2. De vermelding van de plaats (naam van stad of gemeente) waar de veiling plaatsvond.
   

3. De naam van de locatie waar de veiling plaatsvond. Hier zijn twee mogelijkheden. De meeste veilingen vinden plaats in de zalen van de veilinghuizen. In dat geval wordt de naam van het veilinghuis herhaald. Andere veilingen vinden plaats op 'gelegenheidslocaties' die dan ook vermeld staan op de catalogus.
   

Om een uniforme invoer te verzekeren en de opzoekbaarheid te vergroten worden authority records aangemaakt voor de aanduidingen in de tag 711. Deze hebben een vaste structuur:

• Hoofdvorm 111 2_ $$a = de gestructureerde aanduiding in het Engels. Ook de plaatsnaam wordt in het Engels opgenomen.
  

• Verwijzingstermen 411 2_ $a = dezelfde gestructureerde aanduidingen maar in andere talen. In elk authority record wordt minstens de Franse en Nederlandse variant opgenomen én de variant in de taal van het land waar de veiling plaatsvond. Ook de plaatsnamen worden telkens in de vertaalde variant opgenomen. Het juiste woord voor 'auction' in enkele andere talen is: veiling (dut), vente (fre), Auktion (ger), asta (ita) en subasta (spa).
  

Een voorbeeld van zo'n authority record:

• 111 2_ $$a Auction. Venice. Christie's
  
  411 2_ $$a Veiling. Venetië. Christie's
  
  411 2_ $$a Vente. Venise. Christie's
  
  411 2_ $$a Asta. Venezia. Christie's
  

• 111 2_ $$a Auction. Milan. Palazzo Serbelloni
  
  411 2_ $$a Veiling. Milaan. Palazzo Serbelloni
  
  411 2_ $$a Vente. Milan. Palazzo Serbelloni
  
  411 2_ $$a Asta. Milano. Palazzo Serbelloni
  

Deze authority records zijn niet beschikbaar in de LOC-thesaurus en kunnen dus niet gekopieerd worden. Ze zullen altijd via de functie 'Create authority record' aan de Network Zone moeten worden toegevoegd. Een volledige beschrijving van deze workflow vind je op de pagina: Een nieuw authority record maken.

Als een bepaalde veiling op meerdere plaatsen doorging, wordt de tag 711 herhaald. Een voorbeeld:

• 711 2_ Auction. Paris. Sotheby's $$4 oth
  
  711 2_ Auction. Monaco. Hotel de Paris $$4 oth
  

Modelrecords

• 9992763048801471: veilingcatalogus 'The Roosevelt era'
  

Aandachtspunten

De onderstaande tabel bevat een overzicht van de tags die in een 'standaard'-beschrijving van een veilingcatalogus (kunnen) voorkomen. Het gaat dus om een selectie van tags die zeer frequent (maar niet altijd) voorkomen. Het is echter niet onmogelijk dat je op een bepaald moment bijkomende kenmerken van een catalogus die niet binnen het onderstaande datamodel passen, wilt of moet toevoegen aan de beschrijving. Bijkomende tags zijn terug te vinden in het Alma LIBISnet basismodel voor bibliografische records en het nog meer uitgebreide Overzicht van tags voor bibliografische records.

In deze tabel wordt gebruik gemaakt van kleuren om een aantal belangrijke zaken te signaleren:

• Tag 902: deze tag bevat de twee hoofdsleutels voor documenttype en materiaaltype. De catalograaf is verplicht deze in te voeren. Op basis van deze hoofdsleutels worden de sleutelwaarden in het record automatisch ingesteld.
  

• Cellen die gevuld zijn met oranje: deze cellen bevatten een vaste sleutelwaarde. Deze tags zijn dan ook verplicht aanwezig in het record. De waarden in deze cellen worden bij het opslaan van het record automatisch nagekeken en waar nodig aangevuld/gewijzigd op basis van de hoofdsleutels die zijn aangebracht in tag 902 $$r [documenttype] en $$m [materiaaltype]
  

• Tags waarvoor de eerste kolom groen is ingekleurd: dit zijn tags waaraan je voor dit documenttype extra aandacht moet besteden, hetzij omdat deze tag gegevens bevat die cruciaal zijn om de beschrijving volledig te maken, hetzij omdat het gebruik en de invulling van deze tag voor dit documenttype afwijkt van de normale praktijk.
  

Tabel

Colofon